Wat heb je nodig voor een cybersecuritybeurs?

Voor een cybersecuritybeurs heb je meer nodig dan tafels en badges. Bezoekers moeten zich vlot kunnen registreren, exposanten moeten hun stand en netwerk kunnen opbouwen en sprekers moeten zonder technische vertraging presenteren. Reken apparatuur per functie: registratie, presentaties, demonstraties en netwerkbeheer. Plan daarnaast reservekabels, stroomverdeling en verlichting; juist die spullen worden vaak pas op de beursvloer gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 20
Informatiebaliesaantal 10
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 20
Loungefauteuilsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Standwandenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Laptops voor registratieaantal 4
Badgeprintersaantal 2
Barcodescannersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Speakersaantal 2
Presentatieclickeraantal 2
Webcamsaantal 2
Netwerkswitchesaantal 4
Draadloze accesspointsaantal 4
Netwerkkabelsaantal 30
Stekkerdozenaantal 20
Verlengkabelsaantal 20
USB-sticksaantal 10
Powerbanksaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 10

Decoratie

Welkomstbanner
Roll-up bannersaantal 10
Richtingsbordenaantal 12
Standnummersaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Plantenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Thermometersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Mini volkorenbroodjes - 300 stuks
- Mini witte broodjes - 300 stuks
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 4 kilogram
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 10 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mini muffins - 250 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipwraps - 120 stuks
- Vegan wraps - 60 stuks
- Dressing - 4 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 400 stuks
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4

Registratie

Bezoekersbadgesaantal 400
Exposantenbadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 480
Lanyardsaantal 480
Registratieformulierenaantal 450
Pennenaantal 60
Clipboardsaantal 10
Polsbandjesaantal 400

Presentatie

Programmaflyersaantal 450
Notitieblokkenaantal 400
Potlodenaantal 400
Enveloppenaantal 100
Presentatiemapjesaantal 20
Vraagkaartjesaantal 300

Veiligheid

Kabelmattenaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 6

Gereedschap

Gereedschapskoffersaantal 3
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 300
Kabelbindersaantal 200
Schakelaarsaantal 10
Schroevendraaiersaantal 6

Tips

Voorzie per registratieplek een laptop en leg minimaal één extra laptop klaar. Met twee registratiepunten voorkom je een rij bij de opening; houd ook badgeprinters en barcodescanners getest en aangesloten.
Tel per stand minimaal één expositietafel, twee stoelen en een naamkaartje. Gebruik standwanden of informatiebalies als bezoekersstromen anders rechtstreeks langs de presentatieruimte lopen.
Maak voor netwerkdemo’s een aparte set met netwerkswitches, draadloze accesspoints en netwerkkabels. Neem minstens 20% extra kabels mee en label beide uiteinden voordat je naar de locatie vertrekt.
Leg voor elke presentatie een laptop, presentatieclicker en werkende microfoon klaar. Bij meerdere zalen heb je per zaal een beamer, projectiescherm, speakers en mengpaneel nodig; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Verdeel stekkerdozen en verlengkabels over registratie, stands en podium en houd kabelhaspels buiten looproutes. Neem per teamlid een powerbank mee en gebruik USB-sticks als offline reserve voor presentaties.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cybersecuritybeurs?: Voorzie in elk geval registratieapparatuur, badges, expositietafels, standwanden, laptops, netwerkapparatuur, presentatietechniek, bewegwijzering en stroomverdeling. Leg per functie minstens één reserve-laptop en 20% extra netwerkkabels klaar.
Hoeveel registratiebalies heb ik nodig voor een beurs?: Gebruik één registratieplek per ongeveer 100 verwachte bezoekers die binnen hetzelfde halfuur arriveren. Bij 200 bezoekers plan je dus minimaal twee laptops met badgeprinter en scanner; voeg een derde plek toe als de opening kort is.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig per beursstand?: Reken per stand op één expositietafel en twee stoelen als basis. Voor een stand met demonstraties of meerdere exposanten zijn twee tafels en drie tot vier stoelen praktischer; controleer dit uiterlijk een week vooraf met de exposanten.
Wanneer moet ik de techniek voor een cybersecuritybeurs testen?: Test presentatielaptops, beamers, microfoons, speakers, netwerkapparatuur en badgeprinters uiterlijk één dag voor de beurs. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle van stroom, internetverbindingen en de registratieapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.