Checklist voor een woonaccessoiremarkt organiseren
Een woonaccessoiremarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt eerst datum, locatie en vergunningen, daarna de aanmeldingen van kraamhouders en de kraamindeling. In de laatste week controleer je stroompunten, weersverwachting, boodschappen en materialen. Op de dag zelf draait alles om een vaste volgorde: locatie openen, veiligheid controleren, marktkramen en tafels opbouwen en kraamhouders ontvangen. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen en welke praktische zaken vaak te laat worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en tijden vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Kraamhouders benaderen
2 personen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
Kraamindeling maken
2 personen
Kraamhouders bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Kraamhouders laatste informatie sturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Contant geld wisselen
Plattegrond afdrukken
Naamkaartjes voorbereiden
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Marktkramen opbouwen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Entreebalie inrichten
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders naar plek wijzen
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Event
Entree openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Plattegronden uitdelen
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Kraamgangen vrijhouden
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Entree en kassa afsluiten
2 personen
Kraamhouders uitchecken
2 personen
Nazorg
Kraamgoederen laten ophalen
2 personen
Marktkramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Kassa en documenten opbergen
Overgebleven catering opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Klaptafelsaantal 2
- Kledingrekkenaantal 4
- Schoonmaaktrolley
- Kassatafel
- Afvalbakkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 12
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Pinapparaat
- Rekenmachinesaantal 2
- Contantgeldkist
- Bonboekjesaantal 3
- Zaklampenaantal 4
- Batterijenaantal 16
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Kraamdoekenaantal 12
- Bloemstukkenaantal 8
- Krijtbordenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Plattegrondenaantal 150
- Plakbandaantal 6
- Touwaantal 2
- Kabelbindersaantal 100
- Pennenaantal 20
- Markeerstiftenaantal 8
- Notitieblokkenaantal 6
- A4-mappenaantal 4
- Badgehoudersaantal 20
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Tangenaantal 4
- Koelboxmattenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 3
- Sponzenaantal 10
- Rubberen handschoenenaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 4
- Afvalzakhoudersaantal 6
- Papieren handdoekjesaantal 4
- Toiletborstelsaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Schoonmaakborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de kraamindeling uiterlijk één week vooraf vast. Houd rekening met marktkramen, tafels, kledingrekken, stroompunten en een duidelijke looproute; stuur kraamhouders daarna de plattegrond en laatste informatie.
- Controleer de stroom niet pas bij de opbouw. Tel vooraf hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn en bepaal waar koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting veilig kunnen worden aangesloten.
- Maak aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de markt definitief. Verzamel dan ook dieetwensen en stuur naamkaartjes, aankomsttijd, kraamafmetingen en praktische betaalinformatie naar alle kraamhouders.
- Plan de opbouw achteruit vanaf de openingstijd. Reken voor veiligheidscontrole, tafels, marktkramen, kraamdoeken, plattegronden en pijlborden minimaal 60 tot 90 minuten, plus extra tijd voor late leveranciers.
- Regel contant wisselgeld en betaalapparatuur minimaal één dag eerder. Test het pinapparaat, leg rekenmachines bij de kassatafel en zet afvalbakken, schoonmaakmateriaal, servies en gekoelde dranken klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een woonaccessoiremarkt organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het benaderen van kraamhouders. Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de markt, zodat je de indeling en laatste informatie op tijd kunt versturen.
- Wanneer moet ik kraamhouders bevestigen voor een woonaccessoiremarkt?
- Bevestig kraamhouders uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur dan ook hun kraamplek, aankomsttijd, plattegrond, informatie over stroom en eventuele afspraken over betaling of catering.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een woonaccessoiremarkt?
- Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor het openen van de locatie, de veiligheidscontrole en het opbouwen van marktkramen, tafels en bewegwijzering. Bij veel kraamhouders of meerdere stroompunten is 2 uur veiliger.
- Wanneer controleer ik het weer en de boodschappen voor de markt?
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Controleer de boodschappenlijst 2 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk de dag voor de markt, zodat dranken nog kunnen koelen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!