Checklist para organizar una feria de accesorios para el hogar
Organizar una feria de accesorios para el hogar requiere coordinar el lugar, los puestos y la información a los participantes en el orden correcto. Empieza fijando la fecha y el horario, reserva el espacio y comprueba los permisos antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que distribuir los puestos, confirmar electricidad y necesidades dietéticas, y enviar las instrucciones finales. El día del evento, reserva tiempo para montar mesas, señalizar el recorrido, revisar la seguridad y preparar bebidas, efectivo y materiales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y las horas
2 personas
Reservar el lugar
Comprobar permisos
Contactar a los puestos
2 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Anunciar el mercado en línea
Gestionar inscripciones
Hacer la distribución de los puestos
2 personas
Fijar los portatarimas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los puntos de electricidad
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
Enviar la última información a los titulares de los puestos
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
2 personas
Cambiar efectivo
Imprimir el plano
Preparar tarjetas de nombre
Enfriar bebidas
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Montar mesas
4 personas
Montar los puestos del mercado
4 personas
Colocar las sillas
2 personas
Tender los cables de alimentación de forma segura
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Montar el mostrador de entrada
2 personas
Preparar la caja y el cambio
Colocar la señalización
2 personas
Recibir a los titulares de los puestos
3 personas
Indicar a los responsables de los puestos su ubicación
2 personas
Preparar el buffet de catering
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
Abrir la entrada
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Repartir planos
Apoyar a los titulares de los puestos
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Mantener libres los pasillos de los puestos
2 personas
Encender la iluminación
Informar a los últimos visitantes
2 personas
Cerrar la entrada y la taquilla
2 personas
Hacer el check-out de los expositores
2 personas
Seguimiento
Recoger los artículos del puesto
2 personas
Desmontar los puestos del mercado
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar la caja y los documentos
Recoger el catering sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mesas plegablescant. 2
- Percheroscant. 4
- Carro de limpieza
- Mesa de caja
- Papeleracant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Máquina de sellado
- Calculadorascant. 2
- Caja para efectivo
- Talonarios de reciboscant. 3
- Linternascant. 4
- Bateríascant. 16
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Mantelescant. 10
- Manteles para puestoscant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Planoscant. 150
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
- Bridascant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 8
- Bloc de notascant. 6
- Carpetas A4cant. 4
- Portabadgescant. 20
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzascant. 4
- Alfombrillas para nevera portátilcant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 10
- Guantes de gomacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Toallitas de papelcant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el horario y el lugar antes de contactar con los puestos. Comprueba los permisos con antelación y deja al menos una semana para resolver cualquier requisito pendiente.
- Envía la información final a los titulares de los puestos como mínimo 3 días antes. Incluye la distribución, el horario de llegada, los puntos de electricidad y lo que deben llevar.
- Haz la distribución de los puestos antes del montaje y lleva un plano impreso el día de la feria. Prepara también tarjetas de nombre, carteles direccionales, cinta adhesiva, cuerda y bridas para ajustar la señalización.
- Comprueba la electricidad y los alargadores antes de instalar máquinas de café, teteras o iluminación. Lleva regletas y verifica cada punto durante el control de seguridad, no cuando ya hayan llegado los visitantes.
- Enfría las bebidas y prepara vasos, tazas y platos antes de abrir el lugar. Cambia el efectivo con antelación y revisa la lista de la compra y todos los materiales el día anterior.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una feria de accesorios para el hogar?
- Empieza al menos 6 semanas antes. Reserva primero el lugar y comprueba los permisos; después contacta con los puestos, abre las inscripciones y organiza la distribución.
- ¿Cuándo hay que enviar la información final a los puestos?
- Envíala como mínimo 3 días antes de la feria. Incluye el plano, la hora de llegada, la ubicación del puesto, los puntos de electricidad y cualquier indicación sobre montaje.
- ¿Qué se prepara el día anterior a una feria de accesorios?
- Revisa la lista de la compra, reúne los materiales, imprime el plano y prepara las tarjetas de nombre y la señalización. Enfría las bebidas y cambia el efectivo antes de abrir el lugar.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar los puestos del mercado?
- Reserva al menos 2 horas antes de la apertura para montar mesas, sillas, puestos, iluminación y carteles. Haz después un control de seguridad y comprueba que los cables no bloqueen el paso.
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