Checklist pour organiser un salon d’accessoires pour la maison
Un salon d’accessoires pour la maison demande une coordination précise entre le lieu, les exposants et l’installation des stands. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des horaires et autorisations jusqu’au contrôle de sécurité avant l’ouverture. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, alimentation électrique, petite monnaie, badges et signalétique. Le jour J, vous saurez quoi installer en premier et quoi vérifier avant l’arrivée du public.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et les horaires
2 personnes
Réserver le lieu
Vérifier les autorisations
Contacter les exposants
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Annoncer le marché en ligne
Traiter les inscriptions
Établir la répartition des stands
2 personnes
Confirmer les exposants
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les points d'alimentation
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
Envoyer les dernières informations aux exposants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Changer l'argent liquide
Imprimer le plan
Préparer les badges nominatifs
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Monter les stands de marché
4 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Poser les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
Installer la signalisation
2 personnes
Réceptionner les supports de stand
3 personnes
Indiquer leur emplacement aux exposants
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Événement
Ouvrir l’entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Distribuer les plans
Soutenir les exposants
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Maintenir les allées du stand dégagées
2 personnes
Allumer l’éclairage
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
Fermer l’entrée et la caisse
2 personnes
Clôturer le départ des exposants
2 personnes
Suivi
Faire récupérer les articles de stand
2 personnes
Démonter les stands du marché
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger la caisse et les documents
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 12
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Tables pliantesqté 2
- Portants à vêtementsqté 4
- Chariot de nettoyage
- Table de caisse
- Poubellesqté 6
- Caisses de rangementqté 12
- Chariots de transportqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Terminal de paiement
- Calculatricesqté 2
- Caisse d'espèces
- Carnets de ticketsqté 3
- Lampes de pocheqté 4
- Pilesqté 16
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes LEDqté 8
Décoration
- Nappesqté 10
- Draps de standqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Badges nominatifsqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Plansqté 150
- Ruban adhésifqté 6
- Cordeqté 2
- Serre-câblesqté 100
- Stylosqté 20
- Marqueursqté 8
- Blocs-notesqté 6
- Classeurs A4qté 4
- Porte-badgesqté 20
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Pincesqté 4
- Tapis de glacièreqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 3
- Épongesqté 10
- Gants en caoutchoucqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Essuie-toutqté 4
- Brosses de toilettesqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Brosses de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez les horaires avant de contacter les exposants : prévoyez une plage distincte pour le montage des stands et communiquez une heure d’arrivée précise à chacun.
- Demandez les besoins électriques de chaque exposant au moment de l’inscription. Comptez les prises disponibles et prévoyez des rallonges, multiprises et serre-câbles pour éviter les câbles au sol.
- Confirmez les exposants après répartition des stands, puis envoyez un dernier message avec le plan, l’accès au lieu, les horaires de montage et les consignes pratiques au moins quelques jours avant le salon.
- Préparez la caisse avant l’ouverture : changez l’argent liquide, testez le terminal de paiement et gardez calculatrices et reçus au même endroit. Ce contrôle prend moins de 15 minutes et évite les blocages dès les premières ventes.
- Refroidissez les boissons et vérifiez les machines à café, bouilloires, tasses, verres et assiettes avant l’arrivée du public. Faites aussi un dernier contrôle des prévisions météo si une partie du salon se déroule à l’extérieur.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un salon d’accessoires pour la maison ?
- Prévoyez au minimum 2 à 3 heures avant l’ouverture pour installer les tables, les stands, les chaises, la signalétique et l’éclairage. Ajoutez du temps si plusieurs exposants montent eux-mêmes leur espace.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un salon ?
- Confirmez-les dès que les inscriptions sont traitées et que la répartition des stands est définie. Envoyez les dernières informations au moins 3 à 5 jours avant l’événement, puis gardez un contact disponible le jour du montage.
- Combien de prises électriques faut-il prévoir pour un salon d’accessoires maison ?
- Comptez une prise par appareil nécessitant une alimentation, puis ajoutez environ 20 % de marge pour les besoins imprévus. Faites la liste avec les exposants avant le jour J et sécurisez chaque câble avec du ruban adhésif ou des serre-câbles.
- Que faut-il vérifier juste avant l’ouverture du salon ?
- Prévoyez 30 minutes pour le contrôle final : sécurité, accès dégagés, stands installés, badges distribués, caisse prête, boissons refroidies et panneaux indicateurs visibles. Vérifiez également les poubelles et le matériel de nettoyage avant l’arrivée des visiteurs.
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