Wohnaccessoire-Markt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wohnaccessoire-Markt steht und fällt mit der Standplanung, der Kommunikation mit den Anbietern und einem reibungslosen Aufbau. Lege zuerst Datum, Uhrzeiten und Location fest, bevor du Anmeldungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Standaufteilung, Strom, Verpflegung und Besucherinformation. Plane außerdem Zeit für eine Sicherheitskontrolle, das Aufstellen der Tische und den Aufbau der Marktstände ein, damit am Veranstaltungstag nicht alles gleichzeitig passieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Uhrzeiten festlegen
2 Personen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt online ankündigen
Anmeldungen bearbeiten
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Standbetreiber bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschlüsse kontrollieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
Standbetreibern letzte Informationen senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Bargeld wechseln
Lageplan drucken
Namensschilder vorbereiten
Getränke kühlen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Marktstände aufbauen
4 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
Beschilderung anbringen
2 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standbetreiber zum Platz weisen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen

Event

Eingang öffnen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Pläne verteilen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Standgänge freihalten
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Eingang und Kasse schließen
2 Personen
Standbetreiber auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Standwaren abholen lassen
2 Personen
Marktstände abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kasse und Unterlagen verstauen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
Reinigungswagen
Kassatisch
AbfallbehälterAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kartenterminal
TaschenrechnerAnz. 2
Bargeldkasse
BonhefteAnz. 3
TaschenlampenAnz. 4
BatterienAnz. 16

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
StandtücherAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
NamensschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
PläneAnz. 150
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
StifteAnz. 20
MarkerAnz. 8
NotizblöckeAnz. 6
A4-OrdnerAnz. 4
BadgehalterAnz. 20

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
KühlboxmattenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
SchwämmeAnz. 10
GummihandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungsbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen und Stromanschlüsse frühzeitig, spätestens sobald die Location reserviert ist. Prüfe für jeden Stand, ob ein Anschluss benötigt wird und ob Verlängerungskabel vorhanden sind.
Versende die letzten Informationen an die Standbetreiber mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt. Füge Lageplan, Ankunftszeit, Standnummer und Hinweise zum Aufbau bei.
Erstelle die Standaufteilung erst nach Eingang der Anmeldungen und bestätige jeden Stand schriftlich. So lassen sich Sonderwünsche, Ernährungsangaben und benötigte Tische noch rechtzeitig erfassen.
Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Tische, Marktstände, Namensschilder, Wegweiser und Beleuchtung sollten vor der Sicherheitskontrolle an ihrem Platz sein.
Kümmere dich am Vortag um Einkäufe, Bargeldwechsel und das Kühlen der Getränke. Prüfe außerdem Kartenterminal, Taschenrechner, Kaffeemaschinen und Wasserkocher, damit die Kasse und die Versorgung direkt funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Wohnaccessoire-Markt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du die Location reservieren, Genehmigungen prüfen, Standbetreiber ansprechen und Anmeldungen bearbeiten.
Wann sollte man die Standbetreiber für einen Wohnaccessoire-Markt anschreiben?: Die erste Anfrage sollte etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin verschickt werden. Die endgültige Standbestätigung mit Lageplan und Aufbauinformationen folgt am besten 3 bis 5 Tage vor dem Markt.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wohnaccessoire-Markts?: Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tische, Marktstände, Stühle, Beleuchtung, Beschilderung und Kabel. Bei vielen Ständen oder nur einem Aufbauhelfer solltest du 3 Stunden einplanen.
Was muss man am Tag vor dem Wohnaccessoire-Markt erledigen?: Erledige am Vortag Einkäufe, Bargeldwechsel, das Kühlen der Getränke und die Vorbereitung von Namensschildern und Plänen. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Kartenterminal und alle benötigten Verlängerungskabel.

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