Wat heb je nodig voor een wijkvoorstelling?

Voor een wijkvoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Denk aan ontvangst, garderobe, hapjes, dranken, artiesten en techniek: alles moet op tijd op locatie zijn. Gebruik per aangemelde bezoeker een vaste telbasis voor glazen, kopjes en dessertborden en leg extra materiaal apart voor vrijwilligers en artiesten. Controleer de boodschappenlijst nadat dieetwensen zijn verwerkt, zodat je niet op de dag zelf nog servies of geschikte hapjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 170
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Artiestentafel
Artiestenstoelenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Laptop
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Laptopstandaard

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 16
Keukenladdersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Mini-kaasstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Salsasaus - 4 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Bleekselderij - 3 stronken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 80 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pesto - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen

Tips

Tel stoelen, glazen en dessertborden op basis van het aantal bevestigde bezoekers en leg minimaal 10% extra klaar voor breuk, onverwachte gasten en vrijwilligers.
Plan voor koffie en thee minstens één kopje per bezoeker en controleer uiterlijk de dag ervoor of er genoeg thermoskannen, koffiekopjes en theelepels zijn.
Zet artiestenmateriaal apart van het publieksmateriaal: een artiestentafel, artiestenstoelen en een eigen voorraad glazen voorkom je dat dit tijdens de opbouw verdwijnt.
Test speakers, mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstandaards vóór de voorstelling op locatie; controleer batterijen en neem reservebatterijen mee.
Maak decoratie en bewegwijzering één dag eerder compleet: achterdoek, vlaggenlijnen, pijlborden, naamkaartjes en tafelkleden worden vaak pas bij aankomst gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een wijkvoorstelling?: Neem voor iedere bevestigde bezoeker één stoel en tel 10% reserve. Bij 80 aanmeldingen zet je dus 88 stoelen klaar; controleer daarnaast of artiesten en vrijwilligers aparte stoelen nodig hebben.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een wijkvoorstelling?: Reken per bezoeker op één glas en één koffie- of theekopje, plus 10% extra. Voor 80 bezoekers zijn dat 88 glazen en 88 kopjes; plan extra glazen voor artiesten en organisatoren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een wijkvoorstelling doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Controleer de lijst opnieuw nadat alle dieetwensen zijn verwerkt.
Welke techniek heb ik nodig voor een wijkvoorstelling?: Leg minimaal speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons en microfoonstandaards klaar. Test de volledige set minstens 2 uur vóór aanvang op de locatie en regel reservebatterijen voor elke draadloze microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.