Einkaufsliste für eine Stadtteilvorstellung

Für eine Stadtteilvorstellung brauchst du mehr als Getränke und Stühle: Publikum, Künstler und Helfer müssen sich gut orientieren können, während Programm und Technik zuverlässig funktionieren. Plane Geschirr passend zur erwarteten Gästezahl und stelle für Künstler einen eigenen Tisch mit Sitzplätzen bereit. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleiderbügel, Servierbesteck, Wegweiser oder ausreichend Mikrofonständer. Die folgende Liste bündelt die Dinge, die du einkaufen, ausleihen und rechtzeitig zum Veranstaltungsort bringen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 170
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
Künstlertisch
KünstlerstühleAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

Hintergrundvorhang
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
Laptopständer

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ServierschalenAnz. 16
KüchenleiternAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Staudensellerie - 3 Köpfe
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas ein; bei einem Empfang mit mehreren Getränkerunden sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person praktischer. Ergänze Kaffeetassen und Dessertteller nach der Zahl der geplanten Ausgaben.
Rechne für das Buffet mit mindestens einer Servierzange oder einem Servierlöffel je Speise. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei Besteck, Tellern und Gläsern zurück, damit Nachschub nicht während des Programms fehlt.
Stelle für Künstler und Mitwirkende einen eigenen Tisch mit Sitzplätzen bereit. Kläre spätestens 7 Tage vorher, ob weitere Stühle oder Barhocker für Gespräche und Auftritte benötigt werden.
Bringe Wegweiser und Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag mit. Sortiere sie mindestens einen Tag vorher und packe Klebeband oder Befestigungsmaterial zu den Dekorationssachen, damit die Beschilderung direkt aufgehängt werden kann.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone spätestens 2 Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort. Plane für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer oder eine feste Ablage ein und prüfe die Technik mit dem tatsächlichen Ablauf.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Stadtteilvorstellung?: Du brauchst Möbel für Publikum und Künstler, Geschirr für Getränke und Buffet, Dekoration, Wegweiser sowie Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone. Plane die Mengen nach der erwarteten Gästezahl und halte bei Geschirr etwa 10 Prozent Reserve bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Stadtteilvorstellung?: Rechne mindestens ein Glas, eine Gabel und ein Messer pro Person sowie zusätzlich rund 10 Prozent Reserve. Dessertteller, Kaffeetassen und Teelöffel richtest du nach der Zahl der geplanten Dessert- und Kaffeeausgaben.
Wann sollte ich die Technik für die Stadtteilvorstellung vorbereiten?: Die Technik sollte mindestens 2 Stunden vor Beginn aufgebaut und getestet werden. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer mit einem kurzen Durchlauf des Programms.
Was wird bei einer Stadtteilvorstellung häufig vergessen?: Oft fehlen Kleiderbügel für den Garderobenständer, Servierlöffel, Servierzangen, Wegweiser und Namensschilder. Sortiere diese Dinge spätestens am Vortag und bringe sie zusammen mit der Dekoration zum Veranstaltungsort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.