Qué necesitas para organizar un espectáculo del barrio
Para un espectáculo del barrio necesitas coordinar compras, material para el público y equipo para los artistas. Esta lista reúne desde mesas, sillas y vajilla hasta micrófonos, altavoces y señalización. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. No esperes al día del evento: las reservas, el material técnico y la decoración conviene tenerlos confirmados con al menos una semana de antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillascant. 170
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 180
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa para artistas
- Sillas para artistascant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 180
- Platos de postrecant. 180
- Cuchilloscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cucharillascant. 100
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 16
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 8
Decoración
- Telón de fondo
- Guirnaldascant. 10
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 10
- Arreglos floralescant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 30
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Portátil
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Soporte para portátil
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Bandejas de servircant. 16
- Escaleras de cocinacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Té verde - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 4 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mini palitos de queso - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Apio en rama - 3 cabezas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Melones - 4 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini empanadillas de manzana - 80 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pesto - 4 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura compostables - 2 rollos
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
Consejos
- Cuenta la vajilla para el total de asistentes más un 10 % adicional: así tendrás margen si se cae un vaso o llega algún vecino sin inscripción.
- Reserva con al menos 7 días de antelación las mesas plegables, las sillas y el equipo de sonido; los micrófonos inalámbricos y la mesa de mezclas suelen ser lo que más fácilmente falta.
- Prepara la zona de artistas con una mesa y sillas independientes del público. Confirma sus necesidades técnicas antes de cerrar la compra para no descubrir conexiones o soportes incompatibles el mismo día.
- Agrupa la decoración por zonas y lleva carteles direccionales, tarjetas de nombre y cinta para globos junto con el resto del material. Clasificarlo el día anterior reduce bastante el tiempo de montaje.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos unas horas antes, no al llegar al lugar. Revisa también el resumen de preferencias dietéticas antes de comprar para no dejar fuera ninguna opción solicitada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo del barrio?
- Calcula un vaso, un plato de postre, un cuchillo, un tenedor y una cucharilla por persona, más un 10 % de reserva. Para el café, prevé una taza por persona si se servirá una sola ronda.
- ¿Cuándo debo reservar los altavoces y los micrófonos?
- Haz la reserva al menos 7 días antes y confirma el material técnico con los artistas en cuanto estén contratados. Comprueba las conexiones y los soportes durante la semana previa.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?
- Toma como base una silla por asistente que vaya a sentarse y añade un 10 % si el espacio lo permite. Separa las mesas de buffet y la mesa de artistas de las mesas destinadas al público.
- ¿Cuándo preparo las bebidas, los aperitivos y la decoración?
- Clasifica la decoración y lleva los materiales al lugar el día anterior si es posible. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos unas horas antes del comienzo, después de revisar la lista de asistentes y las dietas.
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