Checklist voor een wijkbraderie organiseren

Een wijkbraderie vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, vergunning en deelnemers, daarna leveranciers, indeling en vrijwilligers. Leg minimaal enkele weken vooraf vast hoeveel kramen, toiletten, stroompunten en afvalcapaciteit je nodig hebt. In de laatste week controleer je de boodschappen, materialen, deelnemersinformatie en het elektriciteitsplan. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouw: terrein afzetten, kramen en tenten plaatsen, dranken koelen en de informatiebalie bemannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma publiceren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen voor kramen openen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Kramen indelen
2 personen
Leveranciers bevestigen
2 personen
Vergunning controleren
Reservering toiletten maken
Reservering afvalinzameling maken
Reservering dranken maken
Elektriciteitsplan vastleggen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Contant geld klaarleggen
Informatiebalie voorbereiden
2 personen
Terrein afzetten
4 personen
Marktkramen plaatsen
6 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
3 personen
Buffettafel inrichten
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Kassa en betaalterminal testen
2 personen
Terrein en looproutes controleren
3 personen

Event

Leveranciers ontvangen
3 personen
Bezoekers welkom heten
3 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken uitgeven
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet regelmatig aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Verlichting inschakelen
Voorraad controleren
2 personen
Leveranciers uitzwaaien
2 personen
Laatste ronde afval maken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Eten en dranken opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Marktkramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Stroom veilig uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein vegen en schoonmaken
4 personen
Geleende materialen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Afvalcontainers laten ophalen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 6
Informatiebalie
Afzethekkenaantal 12
Kledingrekaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffielepelsaantal 50

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Haspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8
Naambordjesaantal 30
Statafelrokkenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledbouwlampenaantal 4
Lantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handgelhoudersaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen voor kramen pas nadat datum en programma vaststaan. Sluit de inschrijving uiterlijk 2 tot 3 weken voor de braderie, zodat je de kramen kunt indelen en deelnemersinformatie kunt versturen.
Controleer de vergunning en reserveringen uiterlijk 6 weken vooraf. Toiletten, afvalinzameling en dranken worden vaak te laat geregeld, waardoor je op de laatste momenten weinig keuze hebt.
Maak een elektriciteitsplan met alle koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en betaalterminals. Reserveer per stroompunt voldoende verlengkabels, stekkerdozen, haspels en kabelmatten en test de aansluitingen vóór de opbouw.
Plan de opbouw met een vaste volgorde en voldoende mensen: eerst afzethekken en marktkramen, daarna partytenten, tafels, informatiebalie en wegwijzers. Houd minimaal 2 uur voor de opening vrij voor opbouw en controle.
Tel servies, drinkglazen en betaalmiddelen niet alleen per kraam, maar ook voor de informatiebalie en centrale catering. Leg contant geld, betaalterminals en gekoelde dranken apart klaar, zodat de eerste bezoekers niet hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wijkbraderie organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, het programma en de vergunning. Open daarna de kraamaanmeldingen en leg uiterlijk 2 tot 3 weken voor de braderie de indeling, leveranciers en vrijwilligers vast.
Wanneer moet ik de vergunning voor een wijkbraderie regelen?: Controleer de vergunningseisen direct nadat de datum is gekozen, bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf. De behandeling kan meerdere weken duren, dus wacht niet tot de deelnemerslijst compleet is.
Hoeveel toiletten heb ik nodig voor een wijkbraderie?: Dat hangt af van het verwachte bezoekersaantal en de duur, maar reserveer de toiletten uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Vraag de verhuurder om advies op basis van het maximale aantal bezoekers en controleer ook de plaats en toegankelijkheid.
Wanneer moet ik vrijwilligers voor een wijkbraderie inroosteren?: Maak 3 tot 4 weken vooraf een rooster voor opbouw, informatiebalie, catering, betalingen en opruimen. Plan op de opbouwdag minstens één coördinator en zorg dat iedere taak een vervanger heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.