Wat heb je nodig voor een wijdingsdienst en receptie?

Voor een wijdingsdienst met aansluitende receptie heb je meer nodig dan alleen koffie en gebak. De kerk vraagt om een goede opstelling, liturgische materialen en verstaanbare geluidsversterking; daarna moet de receptieruimte klaarstaan voor eten, drinken en ontvangst. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Stem aantallen af op het aantal aangemelde gasten en tel kinderen, voorganger, muzikanten en bediening mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Ontvangsttafel
Kleedtafel
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 120
Gebaksbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Tafelmessenaantal 120
Tafellepelsaantal 120
Taartvorkjesaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Stoelhoezenaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Menukaarthoudersaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 120
Kruis
Kandelaarsaantal 6
Altaarkleed
Lessenaar

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
USB-stickaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Taartmesaantal 2
Etikettenaantal 120
Keukenweegschalenaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder prik - 12 flessen
- Water met prik - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Rosbiefbeleg - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-tomaatjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 60 stuks
- Vegan mini-sandwiches - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Roomsoesjes - 120 stuks
- Mini-gebakjes - 120 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Zakdoekjes - 12 pakjes
- Kaarsen - 12 stuks
- Lucifers - 2 doosjes
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Reken per gast op één dinerbord, gebaksbord, koffiekopje en waterglas. Leg voor servies en glaswerk minimaal 10% extra klaar, zodat een gevallen of vuil item niet direct een probleem wordt.
Plan de drankvoorraad per moment: voor het eerste uur van de receptie zijn twee tot drie drankjes per persoon een bruikbare richtlijn. Voorzie daarnaast minstens één karaf water per 8 tot 10 gasten.
Reserveer voor de kerk extra stoelen en houd minimaal twee rolstoelplaatsen vrij zonder losse stoelen ervoor. Controleer de opstelling uiterlijk de dag vóór de dienst, zodat altaartafel, lessenaar en microfoonstandaards nog kunnen worden aangepast.
Test draadloze microfoons, microfoonstandaards en luidsprekers uiterlijk 60 minuten vóór de dienst. Controleer ook de batterijen en leg een reservepaar klaar; een geluidsprobleem tijdens de wijding is lastig op te lossen.
Zet welkomstbord, menukaart- en naamkaartjeshouders vóór de gasten arriveren op hun plek. Haal verse catering zo laat mogelijk op en plan daarvoor een concreet tijdstip, zodat gebak en andere verse onderdelen niet onnodig lang wachten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wijdingsdienst met receptie?: Voor de dienst heb je onder meer stoelen, een altaartafel, lessenaar, altaarkleed, Bijbel of liturgische boeken en geluidsapparatuur nodig. Voor de receptie regel je per gast servies, glazen, bestek, eten, drinken en tafels, plus ongeveer 10% extra servies en glaswerk.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een receptie na een wijdingsdienst?: Neem per gast één dinerbord, gebaksbord, koffiekopje en waterglas. Bestel of leen daar 10% reserve bovenop; bij 50 gasten komt dat neer op 55 exemplaren van elk basisitem.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een wijdingsreceptie?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 gasten zijn dat 100 tot 150 drankjes, naast water; zet ongeveer één karaf water per 8 tot 10 gasten klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor de wijdingsdienst regelen?: Leg gehuurd meubilair, servies en geluidsapparatuur uiterlijk 2 tot 4 weken vóór de dienst vast. Controleer de volledige boodschappenlijst en de technische werking nogmaals 1 dag vooraf; verse catering haal je op de afgesproken dag zo laat mogelijk op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.