Wat heb je nodig voor een werkzoekendenbeurs?

Voor een werkzoekendenbeurs heb je meer nodig dan tafels en vacaturefolders. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, werkgevers moeten hun materiaal kwijt kunnen en presentaties moeten zonder technische onderbreking verlopen. Denk daarom vooraf aan naamkaartjes, folderrekken, routekaarten en voldoende stroompunten. Voor koffie, thee en water zijn kopjes, glazen, thermoskannen en waterkannen nodig. De boodschappenlijst hieronder helpt je om materialen, apparatuur en catering op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebalie
Werkgeverstafelsaantal 20
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 26
Folderrekkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 3
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Opladersaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 250
Naambadgehoudersaantal 250
Pijlbordenaantal 12
Werkgeversbannersaantal 20
Programmapostersaantal 8
Flip-overbordenaantal 3
Flip-overpapieraantal 6
Markeerstiftenaantal 24
Tafelnummersaantal 20

Kantoor

Registratieformulierenaantal 250
Pennenaantal 80
Klembordenaantal 20
Notitieblokkenaantal 100
Informatiemappenaantal 250
Enveloppenaantal 250
Printerpapieraantal 5
Nietmachinesaantal 4
Plakbandrollenaantal 8
Scharenaantal 6
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Miniwaterflesjes - 100 stuks
- Meergranenbroodjes - 120 stuks
- Witte broodjes - 80 stuks
- Belegde broodjes kaas - 30 stuks
- Belegde broodjes ham - 30 stuks
- Belegde broodjes kipfilet - 20 stuks
- Vegetarische broodjes - 25 stuks
- Veganistische broodjes - 15 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mini croissants - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische snacks - 6 pakken
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bewaardozen - 20 stuks
- Etiketten - 100 stuks

Tips

Leg per werkgever een vaste tafelindeling vast en houd ruimte over voor folders, laptops en eventueel een kledingrek. Zo voorkom je dat materiaal op de looproute belandt.
Print de registratielijst, naamkaartjes, routekaarten en vacaturefolders uiterlijk één werkdag vooraf. Neem extra exemplaren mee: reken op 10% meer folders en kaartjes dan het aantal verwachte bezoekers.
Test laptop, projector, scherm, luidsprekers en draadloze microfoon minimaal 2 uur voor de opening. Neem per gebruikte ruimte minstens één extra verlengkabel en stekkerdoos mee.
Plan koffie, thee en water niet alleen voor bezoekers, maar ook voor werkgevers en vrijwilligers. Zet thermoskannen en waterkannen op meerdere punten als de beurs langer dan 2 uur duurt.
Maak kabels en stekkerdozen direct veilig met kabelmatten en controleer stopcontacten voordat de tafels worden geplaatst. Neem opladers mee voor alle gebruikte laptops en telefoons.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een werkzoekendenbeurs?: Maak één naamkaartje per verwachte bezoeker, werkgever, spreker en vrijwilliger. Voeg daar minstens 10% reserve aan toe, zodat last-minute aanmeldingen geen probleem zijn.
Hoeveel vacaturefolders moet ik printen voor een werkzoekendenbeurs?: Print per vacature of werkgever het verwachte aantal geïnteresseerde bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Bij 100 verwachte bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 110 folders voor materiaal dat iedereen kan meenemen.
Wanneer moet ik de techniek voor een werkzoekendenbeurs testen?: Test alle apparatuur minimaal 2 uur voor de start en controleer aansluitingen opnieuw nadat de tafels zijn geplaatst. Houd verlengkabels, stekkerdozen en opladers dan al op hun definitieve plek.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig op een werkzoekendenbeurs?: Reken voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur op ongeveer 3 consumpties per persoon: bijvoorbeeld 1 koffie of thee en 2 glazen water. Tel werkgevers, sprekers en vrijwilligers mee en houd 10% extra capaciteit aan voor piekmomenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.