Que faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?

Un salon de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands des employeurs, organiser l’accueil, prévoir l’affichage des offres et assurer le bon fonctionnement des présentations. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les accessoires à acheter ou à réserver. Pensez surtout aux éléments souvent oubliés : rallonges, passe-câbles, chargeurs, badges et supports de badges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau d’information
Tables des employeursqté 20
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 8
Nappesqté 26
Présentoirs à dépliantsqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Chargeursqté 6
Passe-câblesqté 10
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Badges nominatifsqté 250
Supports de badges nominatifsqté 250
Panneaux indicateursqté 12
Bannières des employeursqté 20
Affiches du programmeqté 8
Chevalets de conférenceqté 3
Papier pour chevaletqté 6
Marqueursqté 24
Numéros de tableqté 20

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 250
Stylosqté 80
Presse-papiersqté 20
Blocs-notesqté 100
Dossiers d'informationqté 250
Enveloppesqté 250
Papier pour imprimanteqté 5
Agrafeusesqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Cordeqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Mini bouteilles d'eau - 100 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs au jambon - 30 pièces
- Sandwichs au blanc de poulet - 20 pièces
- Sandwichs végétariens - 25 pièces
- Sandwichs végétaliens - 15 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mini croissants - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Snacks vegan - 6 paquets
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de rangement en plastique - 20 pièces
- Étiquettes - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table dédiée à l’accueil, avec les badges, la liste des inscrits et les plans d’accès à portée de main. Ajoutez un support visible pour éviter que les participants cherchent où s’enregistrer.
Pour chaque employeur, comptez au minimum une table, des chaises et un présentoir à dépliants. Réservez quelques tables pliantes supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Testez le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le micro sans fil au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez des rallonges, multiprises, chargeurs et passe-câbles, même si la salle semble déjà équipée.
Pour une demi-journée, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Utilisez des carafes d’eau et des thermos pour limiter les allers-retours du traiteur.
Imprimez les badges, la liste d’inscription, les flyers d’offres et les plans d’accès au plus tard la veille. Gardez une réserve d’environ 10 % de badges vierges pour les visiteurs ou intervenants ajoutés au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?: Prévoyez au moins une table par employeur, une table d’information et une ou deux tables supplémentaires pour les supports, les documents ou les ajustements. Ajoutez les tables hautes prévues pour les échanges informels.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un salon de l’emploi ?: Comptez une tasse ou un verre par personne et prévoyez 10 à 15 % de vaisselle en plus pour les remplacements. Pour le service, ajoutez des assiettes, couverts, plateaux et carafes adaptés au nombre de participants inscrits.
Quand faut-il préparer les badges nominatifs ?: Préparez les badges définitifs 24 heures avant l’événement, après l’envoi des confirmations. Imprimez aussi environ 10 % de badges vierges pour les inscriptions tardives et les intervenants ajoutés.
Combien de rallonges et de multiprises prévoir pour les stands ?: Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone de stands, puis ajoutez une réserve de 20 % si plusieurs employeurs utilisent un ordinateur ou du matériel de présentation. Fixez les câbles avec des passe-câbles avant l’arrivée du public.

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