Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos: los empleadores deben encontrar su puesto, los candidatos deben registrarse rápido y las charlas deben escucharse sin problemas. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo técnico, la acreditación y el material de atención que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de empleadores y participantes, y reserva con antelación lo que no puedas conseguir el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Punto de información
Mesas para empleadorescant. 20
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 90
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 26
Expositores para folletoscant. 10
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbricocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Cargadorescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 250
Portanombrescant. 250
Carteles direccionalescant. 12
Banners de los empleadorescant. 20
Pósteres del programacant. 8
Pizarras de rotafoliocant. 3
Papel para rotafoliocant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 24
Números de mesacant. 20

Oficina

Formularios de registrocant. 250
Bolígrafoscant. 80
Portapapelescant. 20
Bloc de notascant. 100
Carpetas informativascant. 250
Sobrescant. 250
Papel para impresoracant. 5
Grapadorascant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 6
Cuerdacant. 2

Limpieza

Papeleracant. 10
Recogedor y escobacant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Botellitas de agua - 100 unidades
- Panecillos multicereales - 120 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Bocadillos de queso - 30 unidades
- Bocadillos de jamón - 30 unidades
- Bocadillos de pechuga de pollo - 20 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 25 unidades
- Bocadillos veganos - 15 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo - 1 kilogram
- Hummus - 6 recipientes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mini croissants - 100 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Snacks veganos - 6 paquetes
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Cajas de almacenamiento de plástico - 20 piezas
- Etiquetas - 100 unidades

Consejos

Calcula una mesa para cada empleador y añade al menos una mesa plegable de reserva para materiales, registro o cambios de última hora.
Prepara una tarjeta de nombre y un portanombres por persona acreditada; lleva entre un 10 % y un 15 % adicional para inscripciones inesperadas o errores de impresión.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófono inalámbrico deben probarse juntos, no por separado.
Cuenta un vaso de agua por participante y deja jarras de agua visibles; para una jornada de cuatro horas, calcula aproximadamente dos cafés o tés por persona.
Compra cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes del montaje. Añade una regleta por cada zona técnica y evita que los cables crucen los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo?: Calcula una mesa para cada empleador y añade una o dos mesas plegables de reserva. Para el punto de información y el registro, reserva al menos una mesa adicional.
¿Cuántas tarjetas de nombre debo preparar?: Prepara una tarjeta y un portanombres por cada participante, empleador, ponente y voluntario registrado. Imprime entre un 10 % y un 15 % extra y deja material para escribir nombres el mismo día.
¿Cuánto café y agua necesito para una feria de empleo?: Para una jornada de unas cuatro horas, calcula dos cafés o tés por persona y al menos un vaso de agua por asistente. Añade un 15 % de margen si no conoces cuántas personas acudirán finalmente.
¿Con cuánta antelación debo pedir el catering y el equipo?: Pide el catering al menos 7 días antes y confirma el número final de asistentes entre 48 y 72 horas antes. Prueba el proyector, los altavoces y el micrófono como mínimo 24 horas antes del evento.

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