Jobmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Versorgung

Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Arbeitgeber müssen Unterlagen sichtbar auslegen können, Besucher sich schnell registrieren und Vorträge zuverlässig funktionieren. Plane die Mengen nach Ausstellern, erwarteten Teilnehmern und Programmpunkten. Namensschilder, Verlängerungskabel und Getränke werden besonders häufig zu spät besorgt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Ausstattung, Technik, Geschirr und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Informationsstand
ArbeitgebertischeAnz. 20
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 26
ProspektständerAnz. 10
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 3
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadegeräteAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

NamensschilderAnz. 250
NamensschildhalterAnz. 250
WegweiserAnz. 12
ArbeitgeberbannerAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 8
FlipchartsAnz. 3
Flipchart-PapierAnz. 6
MarkerAnz. 24
TischnummernAnz. 20

Büro

RegistrierungsformulareAnz. 250
StifteAnz. 80
KlemmbretterAnz. 20
NotizblöckeAnz. 100
InformationsmappenAnz. 250
UmschlägeAnz. 250
DruckerpapierAnz. 5
TackerAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 8
ScherenAnz. 6
SeilAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MüllsackhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mini-Wasserflaschen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Belegte Käsebrötchen - 30 Stück
- Belegte Sandwiches mit Schinken - 30 Stück
- Belegte Brötchen mit Hähnchenbrust - 20 Stück
- Vegetarische Brötchen - 25 Stück
- Vegane Brötchen - 15 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 1 kilogramm
- Hummus - 6 Behälter
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Snacks - 6 Packungen
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Handseife - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsboxen - 20 Stück
- Etiketten - 100 Stück

Tipps

Plane pro Arbeitgeber mindestens einen eigenen Tisch und einen Stuhl ein; zusätzliche Klapptische brauchst du für Registrierung, Informationsstand oder Catering. Kläre die Aufteilung spätestens eine Woche vor der Messe.
Rechne bei Namensschildern mit einem Exemplar pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Halter und eine alphabetische Registrierungsliste sollten spätestens am Vortag bereitliegen.
Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam am Veranstaltungsort. Für jede Technikstation gehören passende Ladegeräte und mindestens ein Verlängerungskabel in die Transportkiste.
Plane Kabelmatten für alle Kabel in Laufwegen und nimm pro genutztem Stromanschluss ein Verlängerungskabel mit. Doppelte Kabel werden leicht übersehen, obwohl Registrierung, Präsentation und Catering oft gleichzeitig Strom benötigen.
Bestelle Kaffee, Tee und Wasser nach der Teilnehmerzahl und dem Zeitplan: Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch. Stelle Thermoskannen, Wasserkannen, Tassen, Gläser, Teller und Besteck schon am Vorabend zusammen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jobmesse?: Du brauchst vor allem Arbeitgeber- und Informationstische, Stühle, Prospektständer, Technik für Präsentationen, Namensschilder sowie Kaffee-, Tee- und Wasserversorgung. Plane die Mengen nach der Zahl der Arbeitgeber und angemeldeten Teilnehmer, nicht nur nach der Raumgröße.
Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Jobmesse?: Rechne mit einem Namensschild pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen solltest du also etwa 220 Namensschilder und genauso viele passende Halter vorbereiten.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jobmesse?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und ein Geschirrset für die Versorgung ein; bei einer mehrstündigen Messe sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für 100 Teilnehmer bedeutet das etwa 110 bis 120 Gläser und entsprechende Teller- und Besteckreserven.
Wann muss ich die Technik für die Jobmesse prüfen?: Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens 24 Stunden vor Beginn vor Ort. Packe Ladegeräte, Verlängerungskabel und Kabelmatten anschließend gemeinsam ein, damit am Veranstaltungstag nichts für den Aufbau fehlt.

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