Boodschappenlijst voor een acrogymwedstrijd

Voor een acrogymwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een wedstrijdvloer. De sportmaterialen moeten veilig klaarliggen, terwijl juryleden, deelnemers en publiek elk hun eigen praktische voorzieningen nodig hebben. Denk aan landings- en opwarmmatten, markering, startnummers en juryformulieren, maar ook aan geluid, stroom en catering. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer vooral de aantallen zodra het deelnemersaantal en het wedstrijdprogramma vaststaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Acrogymvloer
Landingsmattenaantal 8
Opwarmmattenaantal 12
Markeerschijvenaantal 20
Afzetlintaantal 2
Startnummersaantal 40
Startnummerhoudersaantal 40
Sporttapeaantal 6
Jurytafelschermenaantal 6
Medaillesaantal 45
Bekersaantal 12
Prijszakjesaantal 45

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Muziekspeler
Oplaadbare batterijenaantal 12

Kantoor

Juryformulierenaantal 200
Programmafoldersaantal 150
Deelnemerslijstenaantal 10
Scorebladenaantal 100
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Papiersnijder
Printerpapieraantal 2
Naamstickersaantal 150
Pennenbakjesaantal 6

Decoratie

Wedstrijdbanneraantal 2
Richtingspijlenaantal 12
Aankondigingsbordenaantal 8
Podiumachtergrond

EHBO

EHBO-koffer
Koelcompressenaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 20
Desinfectiegelaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Verlichting

Batterijlampenaantal 6

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koffiefiltersaantal 200
Suikerkommenaantal 4
Melkkannetjesaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Houdbare melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vega beleg - 2 kilo
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kruiden - 4 potjes
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Dieetvrije snackrepen - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks

Tips

Meet de beschikbare zaal vóór je een acrogymvloer, landingsmatten en opwarmmatten regelt. Houd rondom de vloer extra ruimte vrij voor afzetlint en een veilige looproute.
Leg voor elke deelnemer of elk team een startnummer en startnummerhouder klaar en bestel enkele extra exemplaren. Zo hoef je bij een zoekgeraakt nummer niet op de wedstrijddag te improviseren.
Test geluidsset, luidsprekers, muziekspeler en draadloze microfoons uiterlijk één week vooraf samen. Laad oplaadbare batterijen volledig op en leg een reservepaar klaar.
Tel juryformulieren, programmafolders en deelnemerslijsten op basis van het aantal juryleden, deelnemers en publieksingangen. Print de definitieve versies pas nadat startgroepen en het programma zijn bevestigd.
Plan catering en herbruikbare bekers, borden en bestek uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Tel bij koffie en drank niet alleen deelnemers mee, maar ook juryleden, vrijwilligers en begeleiders.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een acrogymwedstrijd?: Je hebt een acrogymvloer, landingsmatten en opwarmmatten nodig, plus markeerschijven, afzetlint, sporttape en startnummers. Voor de organisatie horen daar ook juryformulieren, deelnemerslijsten, programmafolders, tafels, stoelen en geluidsapparatuur bij.
Hoeveel landingsmatten heb ik nodig voor een acrogymwedstrijd?: Dat hangt af van de afmetingen van de wedstrijdvloer en de voorgeschreven veiligheidszone. Meet de vloer en zaal eerst op en regel voldoende matten om alle landingszones af te dekken; controleer dit uiterlijk 2 weken vooraf met de locatie of technische verantwoordelijke.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een acrogymwedstrijd?: Reken per aanwezige persoon op minimaal 1 beker, bord en bestekset, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een wedstrijd met 100 deelnemers, juryleden, vrijwilligers en begeleiders tel je dus alle aanwezigen mee en leg je rond 110 sets klaar.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een acrogymwedstrijd testen?: Test muziekspeler, geluidsset, luidsprekers en draadloze microfoons uiterlijk 1 week voor de wedstrijd op de locatie. Doe daarnaast op de wedstrijddag nog een korte controle vóór de eerste startgroep en laad batterijen vooraf volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.