Boodschappenlijst voor een werkreis

Een werkreis vraagt om meer dan een laptop en een tas. Je neemt presentatiemateriaal, kantoorartikelen, lunchbenodigdheden en spullen voor onderweg mee. Stem aantallen af op het aantal deelnemers: reken bijvoorbeeld één naamkaartje, één notitieblok en één pen per persoon. Controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur en reisdocumenten nodig zijn, zodat ontbrekende kabels, laders of dieetvriendelijke lunch niet op de vertrekdag geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reisbenodigdheden

Reisdocumentenmappenaantal 10
Bagagelabelsaantal 12
Rugzakkenaantal 10
Powerbanksaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 10
Laptopladersaantal 10
Presentatiescherm
HDMI-kabelsaantal 2
Presentatieklikker
USB-sticksaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3

Kantoor

Notitieblokkenaantal 12
Balpennenaantal 20
Presentatiemappenaantal 12
Naamkaartjesaantal 12
Badgehoudersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 20
Koffiekopjesaantal 12
Bordenaantal 12
Besteksetsaantal 12
Serveerschalenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Voedselbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 8

Schoonmaak

Handdesinfectiegelaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 4 broden
- Volkoren wraps - 20 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 500 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Rucola - 500 gram
- Kropsla - 3 stuks
- Wortels - 1 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 20 stuks
- Yoghurt - 20 bekers
- Mueslirepen - 20 stuks
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Natte doekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Maak per deelnemer één reisdocumentenmap, bagagelabel en rugzak klaar. Voeg naamkaartjes en badgehouders uiterlijk de dag voor vertrek toe, zodat je bij aankomst niet hoeft te sorteren.
Neem voor elke laptop de bijbehorende lader mee en pak minimaal één extra HDMI-kabel, presentatieklikker en USB-stick in. Test het presentatiescherm en de aansluitingen vóór vertrek, niet pas in de vergaderruimte.
Bereken lunch en servies per deelnemer plus ongeveer 10% reserve. Gebruik koelboxen met koelelementen voor gekoelde producten en zet dieetwensen apart in duidelijk gemarkeerde voedselbakken.
Neem per persoon één herbruikbare beker en één koffiekopje mee als er geen servies op locatie beschikbaar is. Voor een groep van 20 personen betekent dat 20 bekers, 20 kopjes en minstens 22 besteksets.
Leg powerbanks, stekkerdozen en verlengkabels bij de apparatuur in één gelabelde tas. Controleer dit 24 uur voor vertrek tegen de deelnemerslijst en laad de powerbanks volledig op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen op een werkreis?: Neem reisdocumenten, bagagelabels, een rugzak, powerbank en de benodigde laptop met lader mee. Voor een werkprogramma heb je daarnaast presentatiemateriaal, kantoorartikelen, lunchbenodigdheden en aansluitkabels nodig.
Hoeveel kantoorartikelen heb ik nodig voor een werkreis?: Reken per deelnemer op één notitieblok, één balpen, één naamkaartje en één badgehouder. Neem voor een groep van 20 personen minimaal 22 pennen en notitieblokken mee als kleine reserve.
Hoeveel lunch moet ik meenemen voor een werkreis?: Maak één lunchpakket per deelnemer en voeg ongeveer 10% reserve toe. Voor 20 deelnemers maak je dus 22 pakketten; controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en label afwijkende maaltijden apart.
Wanneer moet ik de spullen voor een werkreis controleren?: Doe een volledige inventarisatie uiterlijk 24 uur voor vertrek. Test presentatieapparatuur, laad powerbanks en laptops, controleer kabels en leg lunch, reisdocumenten en bagagelabels klaar voordat je gaat laden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.