Einkaufsliste für eine Geschäftsreise

Für eine Geschäftsreise brauchst du mehr als Laptop und Reisedokumente. Plane Technik für Präsentationen, beschriftbares Gepäck, Unterlagen sowie Verpflegung für die Fahrt und den ersten Tag ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Reisedauer. Bestelle oder kaufe verderbliche Lebensmittel spätestens am Vortag und prüfe die technische Ausrüstung mindestens 24 Stunden vor der Abfahrt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Reiseutensilien

ReisedokumentenmappenAnz. 10
GepäckanhängerAnz. 12
RucksäckeAnz. 10
PowerbanksAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 10
Laptop-LadegeräteAnz. 10
Präsentationsbildschirm
HDMI-KabelAnz. 2
Präsentationsklicker
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Büro

NotizblöckeAnz. 12
KugelschreiberAnz. 20
PräsentationsmappenAnz. 12
NamensschilderAnz. 12
BadgehalterAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 20
KaffeetassenAnz. 12
TellerAnz. 12
BestecksetsAnz. 12
ServierschalenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
LebensmittelboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 8

Reinigung

HanddesinfektionsgelAnz. 2
PutzlappenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Vollkorn-Wraps - 20 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 500 Gramm
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 10 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Kopfsalat - 3 Stück
- Karotten - 1 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Mandarinen - 20 Stück
- Joghurt - 20 Becher
- Müsliriegel - 20 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchttücher - 3 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Rucksack oder eine Reisetasche mit Gepäckanhänger ein. Beschrifte Taschen und Dokumentenmappen spätestens am Vorabend, damit beim Beladen nichts verwechselt wird.
Rechne für jede Person mit einem Notizblock, einem Kugelschreiber und einem Namensschild. Lege zusätzlich mindestens einen Ersatzstift pro fünf Teilnehmer bereit.
Teste Laptop, Ladegerät, Präsentationsbildschirm, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker mindestens 24 Stunden vor der Reise. Nimm für die Präsentation einen USB-Stick mit und speichere die finale Datei zusätzlich offline.
Stelle für die Anreise ein Lunchpaket pro Person zusammen und packe empfindliche Lebensmittel in Lebensmittelboxen. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du spätestens am Morgen der Abfahrt vollständig vorkühlen.
Plane bei gemeinsamer Verpflegung jeweils einen wiederverwendbaren Becher, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset pro Person ein. Ergänze mindestens zwei Thermoskannen und ausreichend Handdesinfektionsgel für die Pausen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Geschäftsreise mit Präsentation?: Nimm pro präsentierender Person einen Laptop und ein Ladegerät mit. Für den Raum brauchst du außerdem einen Präsentationsbildschirm, ein passendes HDMI-Kabel, einen Präsentationsklicker, einen USB-Stick und ein Verlängerungskabel. Teste alles mindestens 24 Stunden vorher.
Wie viele Lunchpakete brauche ich für eine Geschäftsreise?: Plane ein Lunchpaket pro Teilnehmer und zusätzlich zwei Ersatzpakete ein, wenn die Gruppengröße über zehn Personen liegt. Packe die Lunchpakete am Vorabend oder am Morgen der Abfahrt und lagere verderbliche Bestandteile gekühlt.
Was muss ich für das Gepäck einer Geschäftsreise kaufen?: Rechne pro Teilnehmer mit einem Rucksack oder einer Reisetasche, einem Gepäckanhänger und einer beschrifteten Reisedokumentenmappe. Bringe die Beschriftung spätestens am Vorabend an und lade das Gepäck erst nach der Anwesenheitsprüfung ein.
Wie viel Bürobedarf brauche ich für eine Geschäftsreise?: Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber, ein Namensschild und bei Bedarf einen Badgehalter ein. Für eine Gruppe von 20 Personen sind 20 Sets plus mindestens vier Ersatzstifte sinnvoll; prüfe die Präsentationsmappen spätestens am Vortag.

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