Qué necesitas para un viaje de trabajo

Organizar un viaje de trabajo no termina al reservar el transporte y el alojamiento. También necesitas preparar el material de la reunión, identificar el equipaje y resolver la comida del grupo antes de salir. Esta lista reúne lo necesario para trabajar durante el viaje y para preparar almuerzos y bebidas sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade unidades de reserva para los elementos que pueden fallar o perderse.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Artículos de viaje

Carpetas para documentos de viajecant. 10
Etiquetas de equipajecant. 12
Mochilascant. 10
Baterías externascant. 10

Equipo

Portátilescant. 10
Cargadores de portátilcant. 10
Pantalla de presentación
Cables HDMIcant. 2
Clic de presentación
Memorias USBcant. 3
Regletascant. 3
Cables alargadorescant. 3

Oficina

Bloc de notascant. 12
Bolígrafoscant. 20
Carpetas de presentacióncant. 12
Tarjetas de nombrecant. 12
Portabadgescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 20
Tazas de cafécant. 12
Platoscant. 12
Cubiertoscant. 12
Bandejas de servircant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Bandejas de comidacant. 12
Acumuladores de fríocant. 8

Limpieza

Gel desinfectante de manoscant. 2
Paños de limpiezacant. 6
Papeleracant. 3

Catering

Compras
- Pan integral - 4 panes
- Wraps integrales - 20 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 500 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada - 2 tarros
- Tomates - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 10 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Lechugas - 3 unidades
- Zanahorias - 1 kilo
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 20 unidades
- Yogur - 20 vasos
- Barritas de muesli - 20 unidades
- Frutos secos sin sal - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Toallitas húmedas - 3 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes

Consejos

Prepara una carpeta de documentos de viaje y una etiqueta de equipaje por participante; hazlo al menos 24 horas antes de la salida para detectar nombres o datos incorrectos.
Lleva un portátil y su cargador por cada persona que vaya a presentar o trabajar. Añade baterías externas y memorias USB para evitar depender de una sola conexión o dispositivo.
Comprueba el equipo técnico el día anterior: pantalla, cables HDMI, clic de presentación, regletas y alargadores. Lleva al menos un cable HDMI y una regleta de repuesto si el grupo depende de la presentación.
Calcula un bloc de notas y un bolígrafo por participante, más 2 o 3 unidades adicionales. Prepara también las tarjetas de nombre y los portabadges antes de montar la sala.
Para los almuerzos, utiliza neveras portátiles con acumuladores de frío y prepara las bandejas el mismo día. Lleva vasos, platos y cubiertos reutilizables para cada participante, además de termos para las bebidas calientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una reunión durante un viaje de trabajo?: Prepara un portátil y un cargador por cada persona que presente, además de una pantalla, cables HDMI, un clic de presentación, memorias USB, regletas y alargadores. Comprueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuántos blocs y bolígrafos debo llevar?: Calcula un bloc y un bolígrafo por participante y añade entre 2 y 3 unidades de reserva. Así puedes cubrir pérdidas o incorporaciones de última hora sin buscar material durante el viaje.
¿Qué necesito para preparar almuerzos para un viaje de trabajo?: Lleva neveras portátiles, acumuladores de frío, bandejas de comida y utensilios para servir. Cuenta un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y prepara los paquetes de almuerzo el mismo día de la salida.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y los documentos de viaje?: Prepara una carpeta y una etiqueta de equipaje por participante como mínimo 24 horas antes. Revisa también los documentos de viaje y envía la información del trayecto antes del recordatorio de salida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.