Boodschappenlijst voor een werkgeversbijeenkomst

Een werkgeversbijeenkomst vraagt om meer dan koffie, stoelen en een presentatie. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, garderobe, catering, pauzes en het programma zelf. Denk vooraf na over aantallen per gast en controleer of de locatie al tafels, glaswerk of techniek heeft. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende spullen op tijd te signaleren, zodat je op de dag zelf niet nog HDMI-kabels, naamkaartjes of extra serveermateriaal moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Garderoberek
Kledinghangersaantal 60
Buffettafelaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinervorkenaantal 70
Dinermessenaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 3

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikker
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Naamkaartjeshoudersaantal 60
Welkomstbord
Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Minibroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Rosbief - 750 gram
- Hummus - 1 kilo
- Eiersalade - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Augurken - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Gemengde sla - 3 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Quinoasalade - 3 kilo
- Gegrilde groenten - 3 kilo
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Falafel - 80 stuks
- Miniquiches - 80 stuks
- Gehaktballetjes - 80 stuks
- Miniloempia's - 80 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Cashewnoten - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Brownies - 60 stuks
- Minigebakjes - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Melkchocolade - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Vegan minihapjes - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor elk onderdeel met het definitieve aantal aanmeldingen en houd voor servies, glazen en stoelen ongeveer 5% extra achter de hand. Zo kun je een last-minute gast of een gebroken glas opvangen.
Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf of de locatie een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en verlengkabels levert. Neem ontbrekende aansluitingen niet pas bij de opbouw waar; plan een testmoment van minstens 30 minuten.
Voorzie een aparte ontvangstplek met garderoberek en kledinghangers en leg naamkaartjes klaar op alfabetische volgorde. Dat verkort het aanmelden en voorkomt dat gasten hun jas of kaartje zelf moeten zoeken.
Koel dranken minstens 3 uur voor de start en gebruik koelboxen of ijscontainers als de koelkastcapaciteit beperkt is. Zet waterglazen en kannen al bij de zit- of statafels voordat de eerste gasten binnenkomen.
Geef het definitieve dieetoverzicht uiterlijk 48 uur voor de bijeenkomst aan de catering en houd serveerschalen en serveertangen per gerecht gescheiden. Zo voorkom je verwisseling tussen reguliere en aangepaste gerechten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een werkgeversbijeenkomst?: Voorzie minimaal meubilair voor ontvangst, zit- en staanplekken, garderobe, buffetmateriaal, servies, glazen, keukenhulpmiddelen en presentatietechniek. Controleer daarnaast catering, dranken, ijs, naamkaartjes en kabels; juist die laatste spullen ontbreken vaak op het laatste moment.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig per gast?: Neem voor elke gast minstens één dinerbord, dessertbord, koffiekopje, waterglas, vork, mes en koffielepel. Voor een bijeenkomst met wijn of champagne plan je per gast ook één wijnglas of champagneglas en ongeveer 5% extra voor breuk en vervanging.
Wanneer moet ik de techniek voor een werkgeversbijeenkomst testen?: Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en verlengkabels uiterlijk 30 minuten vóór de eerste ontvangst, maar controleer de aansluitingen al 2 dagen eerder. Zo heb je nog tijd om een ontbrekende adapter of kabel te regelen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een werkgeversbijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur, inclusief water, koffie en frisdrank. Koel de eerste voorraad minstens 3 uur vooraf en stem wijn of champagne af op het programma en de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.