Einkaufsliste für ein Arbeitgebertreffen
Bei einem Arbeitgebertreffen brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Für eine reibungslose Veranstaltung müssen Sitzplätze, Buffet, Kaffeestation und Präsentationstechnik zusammenpassen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Gästeliste und prüfe früh, was bereits vorhanden ist. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Gläser, Verlängerungskabel oder Kleiderbügel. Die vollständige Liste mit 53 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- Garderobenständer
- KleiderbügelAnz. 60
- Buffet-TischAnz. 3
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 70
- ChampagnergläserAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- EsstischgabelnAnz. 70
- AbendmesserAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- KannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Präsentationsklicker
- PowerbanksAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- ServiettenhalterAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- NamensschildhalterAnz. 60
- Willkommensschild
- BallonsAnz. 40
- BallonbandAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Minibrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Roastbeef - 750 gram
- Hummus - 1 Kilo
- Eiersalat - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Quinoasalat - 3 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilo
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Falafel - 80 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Fleischbällchen - 80 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 80 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Cashewkerne - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Brownies - 60 Stück
- Minigebäck - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Milchschokolade - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Vegane Mini-Snacks - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Rechne pro Person mit mindestens 1 Wasserglas und stelle bei einem Empfang zusätzlich etwa 2 Weingläser oder Champagnergläser bereit. Plane 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen und zerbrochenes Geschirr abgedeckt sind.
- Für die Kaffeestation brauchst du pro erwarteter Person eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel. Stelle außerdem mindestens 1 Thermoskanne je 15 bis 20 Personen bereit und prüfe, ob die Kannen bis zum Ende des Programms warm halten.
- Reserviere Tische, Stühle und Stehtische spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Für einen Empfang rechnet man grob mit einem Stehtisch je 8 bis 10 Personen; die endgültige Anzahl hängt vom Raum und vom Sitzanteil ab.
- Teste Beamer, Projektionsleinwand, Laptop und HDMI-Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit, weil Präsentationsplätze selten genau dort liegen, wo die Steckdosen sind.
- Gib die endgültige Gästeliste und die Übersicht zu Ernährungswünschen spätestens 3 bis 5 Werktage vor dem Treffen an das Catering. Kaufe haltbare Vorräte früher ein, kühle Getränke am Vorabend und kontrolliere die Lieferung direkt bei der Ankunft.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Arbeitgebertreffen?
- Plane je Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Wasserglas, eine Tasse sowie vollständiges Besteck ein. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve; bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Stück je häufig genutzter Geschirrart.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person?
- Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei einem mehrstündigen Treffen solltest du zusätzlich etwa 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person einplanen und Getränke spätestens am Vorabend kühlen.
- Wann muss ich das Catering für ein Arbeitgebertreffen bestellen?
- Reserviere das Catering idealerweise 3 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche sollten 3 bis 5 Werktage vorher übermittelt werden, damit die Lieferung korrekt zusammengestellt wird.
- Welche Technik brauche ich für Präsentationen?
- Für Präsentationen gehören mindestens ein Beamer, eine Projektionsleinwand, ein Laptop und ein passendes HDMI-Kabel auf die Einkaufsliste. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
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