Wat heb je nodig voor een Wereldtop?

Voor een Wereldtop koop of reserveer je meer dan alleen koffie en water. Je hebt materiaal nodig voor registratie, internationale aankleding, presentaties, vertaling, catering en een duidelijke bezoekersstroom. Stem aantallen af op het definitieve aantal deelnemers en tel voor techniek, servies en badges altijd een kleine reserve mee. Controleer dieetwensen en toegankelijkheidswensen uiterlijk één week vooraf, zodat de catering en inrichting nog aangepast kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 320
Biertafelsaantal 12
Rechthoekige tafelsaantal 28
Registratiebaliesaantal 3
Spreekstoelenaantal 8
Garderoberekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 18
Buffettafelsaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 350
Dessertbordenaantal 350
Koffiekopjesaantal 350
Waterglazenaantal 350
Wijnglazenaantal 250
Vorkenaantal 350
Messenaantal 350
Lepelsaantal 350

Decoratie

Tafelrokkenaantal 24
Tafellopersaantal 28
Vlaggenstandaardsaantal 12
Internationale vlaggenaantal 24
Naamkaartjeshoudersaantal 320
Bloemstukkenaantal 12

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekersaantal 6
Mengpanelenaantal 2
Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Presentatielaptopsaantal 3
Klikpresentersaantal 3
Vertaalontvangersaantal 320
Vertaalhoofdtelefoonsaantal 320
Vertaalcabinesaantal 3
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 20
Laptopladersaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 6
Waterkokersaantal 4
Thermoskannenaantal 16
Serveerschalenaantal 24
Serveerlepelsaantal 24
Koelboxenaantal 8
Buffettangenaantal 16

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Handschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 18

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Tafellampenaantal 12
Noodlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 8 kilogram
- Theezakjes - 500 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 30 liter
- Havermelk - 12 liter
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 4 dozen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Ice tea - 36 flessen
- Appelsap - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Mineraalwater - 40 liter
- Stokbroden - 35 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Mini-broodjes - 450 stuks
- Roomboter - 5 kilogram
- Roomkaas - 4 kilogram
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Brie - 4 kilogram
- Gerookte kipfilet - 6 kilogram
- Gerookte zalm - 4 kilogram
- Hummus - 5 kilogram
- Eiersalade - 4 kilogram
- Komkommer - 12 kilogram
- Tomaten - 12 kilogram
- Rucola - 3 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Paprika - 8 kilogram
- Rode ui - 3 kilogram
- Wortelen - 8 kilogram
- Druiven - 12 kilogram
- Appels - 160 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Meloenen - 12 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Granola - 5 kilogram
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Croissants - 350 stuks
- Mini-muffins - 350 stuks
- Koekjes - 8 kilogram
- Brownies - 350 stuks
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Olijven - 4 kilogram
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Kipfilet - 25 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Rijst - 18 kilogram
- Pasta - 15 kilogram
- Tomatensaus - 18 liter
- Kokosmelk - 12 liter
- Groentebouillon - 6 liter
- Aardappelen - 30 kilogram
- Sperziebonen - 15 kilogram
- Broccoli - 15 kilogram
- Champignons - 8 kilogram
- Paprika - 8 kilogram
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 2 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Kerriepoeder - 500 gram
- Knoflook - 1 kilogram
- Mayonaise - 5 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 3 liter
- Balsamico - 2 liter
- Saladedressing - 5 liter
- Citroensap - 2 liter
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren koffiefilters - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 12 stuks

Tips

Reken voor registratie op één naamkaartje en één badge per deelnemer, spreker en medewerker. Leg de badges per alfabetische groep klaar en houd minimaal 5% blanco exemplaren achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Plan voor een dagprogramma per deelnemer minimaal 1 liter water en 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur. Zet waterglazen bij de zaal en reserveglazen bij de catering, zodat je tijdens wisselmomenten niet zonder zit.
Reserveer voor iedere spreker een draadloze microfoon of een vaste reserveoptie en test alle microfoons, luidsprekers, mengpanelen, projectoren en klikpresenters uiterlijk 2 uur voor aanvang. Controleer presentaties ook op de presentatielaptops.
Bestel servies op basis van het grootste eetmoment: minstens 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 koffiekopje, 1 waterglas en 1 set bestek per gast. Neem voor glazen en kopjes 10% extra, omdat die tijdens een internationale bijeenkomst blijven staan of worden omgestoten.
Plan de internationale aankleding niet als laatste klus. Zet vlaggenstandaards, internationale vlaggen, naamkaartjeshouders, tafelrokken, tafellopers en bloemstukken uiterlijk de avond ervoor klaar; dan blijft op de ochtend zelf tijd over voor techniek en registratie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Wereldtop?: Reken per deelnemer op minimaal 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 koffiekopje, 1 waterglas, 1 wijnglas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Bestel voor glazen en kopjes 10% extra en pas de aantallen aan op het definitieve aantal aanmeldingen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Wereldtop?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een programma van een hele dag is minimaal 1 liter water per deelnemer een bruikbare basis, naast koffie, thee en eventuele andere dranken.
Wanneer moet ik techniek voor een Wereldtop reserveren?: Reserveer draadloze microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, mengpanelen, projectoren, projectieschermen en presentatielaptops zodra datum, locatie en programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Plan daarnaast een technische test van 2 uur voor de start.
Hoeveel badges en naamkaartjes moet ik voorbereiden?: Maak 1 badge en 1 naamkaartje per aangemelde deelnemer, spreker en medewerker. Houd minimaal 5% blanco badges en naamkaartjes achter de hand en druk de definitieve set uiterlijk 1 dag voor de Wereldtop af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.