Boodschappenlijst voor een wereldmuziekfestival

Voor een wereldmuziekfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Bezoekers moeten kunnen zitten, staan en eten; muzikanten hebben een werkend podium, geluid, licht en een ingerichte kleedkamer nodig. Controleer vóór het boodschappen doen vooral de stroomvoorziening, kabels, glazen en verlichting. Deze lijst helpt je om materialen per onderdeel te verzamelen en op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 220
Partytentenaantal 6
Statafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 16
Podiumdelenaantal 12
Podiumpotenaantal 24
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Monitorboxenaantal 4
Diverse audiokabels
DI-boxenaantal 6
Stroomhaspelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 4
Kassabakkenaantal 4
Prikbordenaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Snoerlichtenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 350
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Herbruikbare koffiebekersaantal 120
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerplankenaantal 20
Serveerschalenaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Voedselbakkenaantal 24

Decoratie

Wereldvlaggenaantal 30
Gekleurde stoffenaantal 12
Tafelkledenaantal 18
Menustandaardsaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Pijlbordenaantal 16
Programmastandaardsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 18
Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Bruiswater - 60 flessen
- Plat water - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 24 stuks
- Mini-pitabroodjes - 300 stuks
- Hummus - 8 kilogram
- Baba ganoush - 5 kilogram
- Tzatziki - 5 kilogram
- Olijven - 5 kilogram
- Fetakaas - 4 kilogram
- Geitenkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Falafel - 300 stuks
- Gegrilde groenten - 10 kilogram
- Kikkererwten - 6 kilogram
- Couscous - 8 kilogram
- Basmatirijst - 8 kilogram
- Linzen - 5 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Paprika's - 6 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Bladspinazie - 3 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Dadels - 4 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 3 kilogram
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Kroepoek - 8 zakken
- Rijstcrackers - 8 zakken
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 4 flessen
- Sojasaus - 3 flessen
- Olijfolie - 4 liter
- Zonnebloemolie - 4 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 500 gram
- Kaneel - 250 gram
- Knoflook - 2 kilogram
- Verse gember - 1 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Houten roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Allergenenstickers - 2 pakken

Tips

Reken voor herbruikbare drinkglazen en koffiebekers op minimaal 1,5 exemplaar per verwachte bezoeker. Bij een festival van 100 bezoekers betekent dat 150 stuks per type, zodat je niet hoeft te wachten op retour.
Plan per podium minimaal twee microfoons, twee microfoonstatieven en een passende set audiokabels. Voor meerdere optredens heb je daarnaast DI-boxen nodig voor instrumenten met een directe aansluiting.
Leg stroomhaspels, verlengkabels en stekkerdozen vooraf per zone klaar: podium, catering, bar en verlichting. Houd minstens één vrije stroomgroep achter de hand voor apparatuur die later wordt toegevoegd.
Voor 100 bezoekers zijn 8 tot 12 klaptafels of statafels een bruikbaar startpunt, afhankelijk van de cateringopstelling. Zet voor muzikanten aparte kleedkamertafels en stoelen klaar; die worden vaak vergeten bij de terreinindeling.
Test podiumspots, lichtstatieven, snoerlichten en LED-lantaarns uiterlijk één dag vooraf. Neem extra lampen en kabels mee, want een donkere looproute of kleedkamer valt pas op als het festival al begonnen is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een wereldmuziekfestival?: Reken op 1,5 herbruikbaar drinkglas per bezoeker en tel wijnglazen en koffiebekers apart. Voor 100 bezoekers heb je dus ongeveer 150 drinkglazen nodig, plus het aantal glazen dat je voor wijn en koffie verwacht.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een wereldmuziekfestival?: Voor een klein podium heb je minimaal luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, monitorboxen, audiokabels en stroomvoorziening nodig. Voeg per instrument dat rechtstreeks op het mengpaneel komt een DI-box toe en reserveer minstens één extra microfoon.
Hoeveel stroomkabels moet ik meenemen naar een festival?: Neem per afzonderlijke zone minstens één stroomhaspel, één verlengkabel en één stekkerdoos mee. Voor vier zones betekent dat minimaal 4 haspels, 4 verlengkabels en 4 stekkerdozen; laat kabels vóór opening testen.
Wanneer moet ik de festivalmaterialen klaarzetten?: Zet meubilair, servies en verlichting uiterlijk de dag vóór het festival klaar. Bouw het podium en de geluidsinstallatie zo vroeg mogelijk op en plan minimaal 2 uur voor de eerste act voor een volledige soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.