Que faut-il acheter pour un festival de musique du monde ?

Un festival de musique du monde demande plus qu’une scène et quelques instruments. Cette liste couvre le mobilier, la sonorisation, l’éclairage et la vaisselle nécessaires pour accueillir le public, les artistes et les bénévoles. Prévoyez le matériel technique avant les achats courants : les câbles, multiprises et boîtiers DI manquants sont difficiles à remplacer le jour même. Les quantités dépendent du public attendu, du nombre d’artistes et de la configuration du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 220
Tentes de réceptionqté 6
Tables hautesqté 12
Tabourets de barqté 16
Éléments de podiumqté 12
Pieds de scèneqté 24
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Caissons de monitoringqté 4
Câbles audio variés
Boîtiers DIqté 6
Enrouleurs électriquesqté 8
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 4
Tiroirs-caissesqté 4
Panneaux d’affichageqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 350
Verres à vin réutilisablesqté 80
Gobelets à café réutilisablesqté 120
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Planches de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 24

Cuisine

Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6
Louchesqté 12
Planches à découperqté 6
Couteaux d’officeqté 6
Bacs alimentairesqté 24

Décoration

Drapeaux du mondeqté 30
Tissus colorésqté 12
Nappesqté 18
Supports de menuqté 12
Badges nominatifsqté 60
Panneaux indicateursqté 16
Pupitres de programmeqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 18
Bacs de tri des déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 6
Brosses de toilettesqté 6

Catering

Courses
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Eau plate - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 2 kilogrammes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Baguettes - 24 pièces
- Mini pains pita - 300 pièces
- Houmous - 8 kilogram
- Baba ganoush - 5 kilogrammes
- Tzatziki - 5 kilogram
- Olives - 5 kilogrammes
- Fromage feta - 4 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 3 kilogram
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Falafels - 300 pièces
- Légumes grillés - 10 kilogrammes
- Pois chiches - 6 kilogrammes
- Couscous - 8 kilogrammes
- Riz basmati - 8 kilogrammes
- Lentilles - 5 kilogrammes
- Tomates - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Poivrons - 6 kilogrammes
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Carottes - 5 kilogrammes
- Épinards en feuilles - 3 kilogrammes
- Salade mixte - 5 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Melons - 6 pièces
- Dattes - 4 kilogrammes
- Abricots secs - 3 kilogrammes
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 12 sachets
- Kroepoek - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 sacs
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Miel - 3 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce chili - 4 bouteilles
- Sauce soja - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 4 litres
- Huile de tournesol - 4 liter
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Cumin - 500 grammes
- Cannelle - 250 grammes
- Ail - 2 kilogram
- Gingembre frais - 1 kilogramme
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Filtres à café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Autocollants allergènes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par personne présente en même temps, plus 10 % de réserve. Ajoutez des verres à vin et des gobelets à café selon les boissons réellement servies.
Comptez une table pliante pour 6 à 8 personnes assises et gardez quelques tables hautes pour les zones où les visiteurs restent debout. Vérifiez les dimensions des tentes avant la livraison du mobilier.
Pour la sonorisation, préparez un câble audio de secours par type de connexion utilisé et au moins deux multiprises de réserve. Testez chaque microphone, boîtier DI et caisson de monitoring avant le montage de la scène.
N’attendez pas le jour du festival pour contrôler l’éclairage : prévoyez les projecteurs, leurs pieds, les guirlandes et les lanternes LED au moins 24 heures avant l’ouverture. Cela laisse le temps de remplacer une alimentation ou une rallonge défectueuse.
Achetez ou regroupez la vaisselle avant de confirmer le catering. Prévoyez les assiettes, couverts et planches de service pour le pic de repas, puis ajoutez 10 à 15 % pour les pertes, les changements de service et les bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir par personne pour un festival ?: Prévoyez un verre réutilisable par personne présente simultanément, avec une réserve de 10 %. Pour 200 personnes, cela représente environ 220 verres, sans compter les verres à vin et les gobelets à café.
Quel matériel de son faut-il acheter ou louer pour un festival de musique du monde ?: La base comprend des haut-parleurs, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des caissons de monitoring, des câbles audio et des boîtiers DI. Préparez le plan de scène et faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Comptez une table pliante pour 6 à 8 personnes assises, puis adaptez le nombre au public attendu et aux espaces de restauration. Ajoutez des tables de loge, des chaises de vestiaire et des tables hautes si les artistes et les visiteurs utilisent des zones distinctes.
Quand préparer les courses pour un festival de musique du monde ?: Faites l’inventaire du matériel au moins 7 jours avant l’événement et terminez les achats courants 2 à 3 jours avant. Gardez les consommables et les éléments techniques regroupés pour permettre une vérification finale la veille.

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