Weltmusikfestival: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Weltmusikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Geschirr, wiederverwendbare Trinkgefäße, Beleuchtung, Stromzubehör und Ausstattung für Künstler sowie Helfer rechtzeitig ein. Besonders Kabel, Mikrofonständer, DI-Boxen und Ersatzmaterial werden häufig erst beim Aufbau vermisst. Prüfe den Bestand einige Tage vor dem Einkauf und lege alles nach Bereichen bereit: Bühne, Bar, Catering, Backstage und Gelände.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 220
PartyzelteAnz. 6
StehtischeAnz. 12
BarhockerAnz. 16
BühnenelementeAnz. 12
BühnenelementeAnz. 24
UmkleidetischeAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
MonitorboxenAnz. 4
Verschiedene Audiokabel
DI-BoxenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
LaptopsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 4
KassenboxenAnz. 4
PinnwändeAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 350
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
ServierbretterAnz. 20
ServierschalenAnz. 24

Küche

KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 24

Dekoration

WeltflaggenAnz. 30
FarbstoffeAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
MenükartenständerAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
WegweiserAnz. 16
ProgrammständerAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
AbfalltrennbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12
HandfegerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 24 Stück
- Mini-Pitabrote - 300 Stück
- Hummus - 8 Kilogramm
- Baba Ghanoush - 5 kilogram
- Tzatziki - 5 Kilogramm
- Oliven - 5 Kilogramm
- Feta-Käse - 4 kilogramm
- Ziegenkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Falafel - 300 Stück
- Gegrilltes Gemüse - 10 Kilogramm
- Kichererbsen - 6 Kilogramm
- Couscous - 8 Kilogramm
- Basmatireis - 8 Kilogramm
- Linsen - 5 Kilogramm
- Tomaten - 8 kilogram
- Gurken - 6 Kilogramm
- Paprika - 6 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Blattspinat - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Melonen - 6 Stück
- Datteln - 4 kilogram
- Getrocknete Aprikosen - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Kroepoek - 8 Beutel
- Reiscracker - 8 Säcke
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 4 Flaschen
- Sojasauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 4 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 500 gram
- Zimt - 250 gram
- Knoblauch - 2 kilogramm
- Frischer Ingwer - 1 Kilogramm
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Holzrührstäbchen - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Allergene-Aufkleber - 2 Packungen

Tipps

Plane bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Weingläsern und Kaffeebechern mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person ein, wenn die Spülmöglichkeit begrenzt ist. So reicht das Geschirr auch während der Stoßzeiten.
Lege für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer und für Instrumente mit Line-Signal eine DI-Box zurück. Zwei bis drei zusätzliche Audiokabel und ein Ersatz-Verlängerungskabel verhindern Verzögerungen beim Soundcheck.
Rechne bei Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln nicht nur bis zur Bühne, sondern bis zu Bar, Catering und Beleuchtung. Prüfe vor dem Aufbau, dass die Kabel für den Außeneinsatz geeignet und vollständig abgerollt sind.
Plane pro Stehtisch vier bis sechs Barhocker nur dort ein, wo längeres Sitzen vorgesehen ist. Klappstühle und Klapptische sollten spätestens am Vortag gezählt, beschriftet und nach Sitzbereich, Catering und Backstage getrennt bereitgestellt werden.
Besorge Lichterketten und LED-Laternen als zusätzliche Orientierung auf Wegen und an Eingängen, nicht als Ersatz für Bühnenstrahler. Teste jede Lichtquelle vor Einbruch der Dunkelheit und lege Ersatzbatterien beziehungsweise Ersatzleuchtmittel bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Weltmusikfestival?: Plane mindestens 1,5 Trinkgefäße und Kaffeebecher pro erwarteter Person ein, wenn nicht laufend gespült wird. Teller und Besteck solltest du ebenfalls mit einer Reserve von etwa 20 Prozent einplanen.
Welche Tontechnik braucht ein Weltmusikfestival?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen, Mikrofonständer, Audiokabel, DI-Boxen sowie Kabeltrommeln und Verlängerungskabel. Reserviere die Technik spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Festival, besonders bei mehreren Bands.
Wann sollte ich die Festivalbeleuchtung vorbereiten?: Lichterketten, LED-Laternen, Lichtstative und Bühnenstrahler solltest du mindestens 3 Tage vorher prüfen. Am Veranstaltungstag muss die Beleuchtung vor dem Soundcheck aufgebaut und getestet werden.
Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Weltmusikfestival?: Plane Sitzplätze für etwa 30 bis 40 Prozent der erwarteten Gäste, wenn zusätzlich Stehtische vorhanden sind. Klappstühle, Klapptische und Barhocker sollten spätestens am Vortag gezählt und den vorgesehenen Bereichen zugeordnet werden.

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