Lista de compras para un festival de música mundial

Un festival de música mundial necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne el material para montar la zona de público, preparar camerinos, servir comida y bebida y apoyar la producción técnica. Calcula las cantidades según el aforo y añade un margen para cables, vasos y cubiertos: son los artículos que más fácilmente se quedan cortos. Haz el inventario al menos una semana antes y compra o alquila lo que falte con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 220
Carpas de fiestacant. 6
Mesas altascant. 12
Taburetes de barcant. 16
Piezas de escenariocant. 12
Patas del escenariocant. 24
Mesas de vestuariocant. 4
Sillas del vestuariocant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas de monitorcant. 4
Varios cables de audio
Cajas DIcant. 6
Enrollacablescant. 8
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6
Portátilescant. 2
Terminales de pagocant. 4
Cajas de la cajacant. 4
Tableros de corchocant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Copas de vino reutilizablescant. 80
Tazas de café reutilizablescant. 120
Platoscant. 350
Cubiertoscant. 350
Tablas para servircant. 20
Bandejas de servircant. 24

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de comidacant. 24

Decoración

Banderas del mundocant. 30
Telas de colorescant. 12
Mantelescant. 18
Atriles para menúcant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60
Carteles direccionalescant. 16
Atriles para programascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 18
Contenedores de separación de residuoscant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Esponjas de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 6
Escobillas de bañocant. 6

Catering

Compras
- Agua con gas - 60 botellas
- Agua sin gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Granos de café - 3 kilogramo
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 kilogram
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilogramos
- Menta fresca - 10 manojos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Baguettes - 24 unidades
- Mini pan de pita - 300 unidades
- Hummus - 8 kilogramo
- Baba ganoush - 5 kilogram
- Tzatziki - 5 kilogram
- Aceitunas - 5 kilogramo
- Queso feta - 4 kilogramos
- Queso de cabra - 3 kilogram
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso crema - 3 kilogramos
- Falafel - 300 piezas
- Verduras a la parrilla - 10 kilogram
- Garbanzos - 6 kilogramos
- Cuscús - 8 kilogram
- Arroz basmati - 8 kilogram
- Lentejas - 5 kilogramos
- Tomates - 8 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Pimientos - 6 kilogramo
- Cebollas rojas - 3 kilogram
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Espinacas de hoja - 3 kilogram
- Ensalada mixta - 5 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Melones - 6 unidades
- Dátiles - 4 kilogram
- Albaricoques secos - 3 kilogramos
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Krupuk - 8 bolsas
- Galletas de arroz - 8 bolsas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Miel - 3 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de chile - 4 botellas
- Salsa de soja - 3 botellas
- Aceite de oliva - 4 litros
- Aceite de girasol - 4 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón - 500 gramos
- Comino - 500 gramos
- Canela - 250 gram
- Ajo - 2 kilogram
- Jengibre fresco - 1 kilogramo
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Filtros de café - 4 paquetes
- Palitos de madera para mezclar - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Pegatinas de alérgenos - 2 paquetes

Consejos

Calcula una mesa plegable por cada 20-30 asistentes para comida, bebidas, acreditaciones y apoyo; reserva mesas separadas para los camerinos y la producción.
Prepara al menos un vaso reutilizable por persona y añade un 15-20 % extra. Para vino, café y comida, separa copas, tazas y platos para evitar quedarte sin vajilla durante el servicio.
No dejes los cables para el último día: lleva varios cables de audio, alargadores, regletas y enrollacables, y etiqueta cada línea antes de montar el escenario.
Para la zona técnica, cuenta con micrófonos y soportes según el programa musical, además de cajas DI y cajas de monitor; confirma las necesidades de cada músico antes de cerrar la compra.
Compra o reserva la iluminación con margen para todo el recinto: los focos cubren el escenario, mientras que las guirnaldas y los faroles LED ayudan a iluminar accesos, mesas y zonas de espera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un festival?: Calcula un vaso por asistente y añade entre un 15 y un 20 % de reserva. Para 200 personas, prepara entre 230 y 240 vasos, además de copas de vino y tazas de café si las bebidas se sirven por separado.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras?: Haz el primer inventario al menos 2 semanas antes del festival y cierra la compra o el alquiler 7 días antes. Reserva antes el material técnico, el escenario y las carpas, porque suelen requerir disponibilidad externa.
¿Qué material de sonido necesita un festival de música mundial?: Como base, necesitarás altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas de monitor, cajas DI y cables de audio. Confirma el número de artistas y entradas de cada actuación al menos 10 días antes para ajustar cantidades.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para el público?: Usa como referencia una mesa plegable por cada 20-30 asistentes para las zonas de servicio y apoyo, y una silla por persona sentada. Añade mesas altas y taburetes si habrá zonas de bebida de pie, y confirma el aforo una semana antes.

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