Boodschappenlijst voor een wereldmuziekfestival

Voor een wereldmuziekfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Je moet ook rekening houden met optredens, verschillende artiesten, publiekstromen en een terrein dat na zonsondergang bruikbaar blijft. Denk vooraf aan herbruikbare drinkglazen, servies, koelboxen en thermoskannen, maar ook aan kabels, stekkerdozen, verlichting en een betrouwbare stroomvoorziening. Gebruik deze lijst naast je programma en controleer de voorraad minimaal één week vooraf, zodat ontbrekende materialen nog geregeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Marktkramenaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Afzethekkenaantal 20

Apparatuur

PA-installatie
Mengtafel
Zangmicrofoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Monitorboxenaantal 3
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Aggregaat

Verlichting

LED-lichtsetsaantal 4
Lichtslingersaantal 8
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangen en spatelsaantal 12
Voedselbakkenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Decoratie

Wereldvlaggenaantal 30
Gekleurde doekenaantal 12
Programmapostersaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakkenaantal 150
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 30 flessen
- Plat water - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 30 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Kropsla - 8 kroppen
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Couscous - 5 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pitabroodjes - 100 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Turks brood - 12 stuks
- Hummus - 5 kilo
- Feta - 3 kilo
- Mozzarella - 2 kilo
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Falafel - 6 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Rundergehakt - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Yoghurt - 5 kilo
- Knoflook - 20 bollen
- Verse munt - 10 bosjes
- Verse koriander - 10 bosjes
- Peterselie - 8 bosjes
- Olijfolie - 4 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Chilivlokken - 2 potjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Sambal - 3 potjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Dadels - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Wegwerpfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handgel - 8 flessen
- Wegwerphandschoenen - 300 stuks

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 glazen per bezoeker in het eerste uur en leg extra herbruikbare drinkglazen klaar voor afwas- of uitgiftewissels. Zo voorkom je dat de bar tijdens een optreden zonder schone glazen zit.
Plan per artiest minstens 1 zangmicrofoon, 1 microfoonstatief en de benodigde DI-boxen op basis van de technische wensen. Leg kabels en stekkerdozen uiterlijk op de dag vóór het festival klaar en label ze per podium of act.
Voor een buitenterrein zijn partytenten, marktkramen en afzethekken vaak later nodig dan verwacht. Reserveer deze materialen zodra de locatie vaststaat en houd minimaal 10% extra vrije ruimte rond publieks- en backstagezones.
Zet per horecapunt minimaal 1 koelbox en 1 snijplank klaar; voor koffie zijn per uitgiftepunt 1 koffiezetapparaat, 1 waterkoker en 1 thermoskan een praktisch startpunt. Controleer dieetwensen vóór je de catering definitief bestelt.
Verlichting wordt vaak pas na de soundcheck geregeld. Plan LED-lichtsets voor podium en publieksruimte, lichtslingers voor routes en werklampen voor opbouw en afbouw; test alle verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wereldmuziekfestival?: Reken naast eten en drinken op zit- en sta-inrichting, podiumdelen, afzethekken, PA-installatie, microfoons, verlichting en stroomvoorziening. Voor catering heb je onder meer herbruikbare glazen, borden, bestek, serveerschalen, koelboxen en thermoskannen nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een festival?: Neem minimaal 2 tot 3 herbruikbare drinkglazen per bezoeker voor het eerste uur, plus ongeveer 10% reserve. Bij een festival met een lange doorlooptijd moet je vooral voldoende glazen hebben voor de afwas- en uitgiftewissels.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een wereldmuziekfestival regelen?: Reserveer PA-installatie, mengtafel, monitorboxen en microfoons zodra de artiesten bevestigd zijn, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Vraag technische wensen uiterlijk 2 weken vóór het festival op, zodat ontbrekende DI-boxen, statieven of kabels nog kunnen worden toegevoegd.
Hoeveel verlichting en stroom heb ik nodig op een festivalterrein?: Voorzie minimaal aparte verlichting voor podium, publieksruimte, looproutes en opbouw. Controleer uiterlijk 1 week vooraf het benodigde vermogen van PA, LED-lichtsets, koffieapparaten en andere apparatuur; reserveer een aggregaat als de locatie onvoldoende stroomgroepen heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.