Que faut-il acheter pour un festival de musique du monde ?

Un festival de musique du monde demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le son, l’éclairage, le mobilier, la vaisselle réutilisable et l’alimentation électrique, souvent oubliés jusqu’aux derniers jours. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant l’arrivée des artistes et du public. Ajuste les quantités au nombre de participants, à la durée du programme et aux besoins techniques transmis par chaque groupe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Stands de marchéqté 6
Éléments de podiumqté 12
Barrières de sécuritéqté 20

Équipement

Installation de sonorisation
Table de mixage
Microphones de chantqté 6
Pieds de microqté 6
Caissons de monitoringqté 3
Boîtiers DIqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Groupe électrogène

Éclairage

Kits d’éclairage LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de chantierqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pinces et spatulesqté 12
Bacs alimentairesqté 20
Pinces de serviceqté 10

Décoration

Drapeaux du mondeqté 30
Tissus colorésqté 12
Affiches du programmeqté 20
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Stylosqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sacs poubelleqté 150
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau pétillante - 30 bouteilles
- Eau plate - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Citrons - 30 pièces
- Citrons verts - 20 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 30 pièces
- Oignons rouges - 2 kilo
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 8 boîtes
- Couscous - 5 kilo
- Riz - 8 kilos
- Pains pita - 100 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Pain turc - 12 pièces
- Houmous - 5 kilo
- Feta - 3 kilo
- Mozzarella - 2 kilo
- Fromage râpé - 3 kilo
- Falafel - 6 kilo
- Filet de poulet - 8 kilos
- Viande hachée de bœuf - 6 kilos
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Yaourt - 5 kilos
- Ail - 20 têtes
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Coriandre fraîche - 10 bottes
- Persil - 8 bottes
- Huile d’olive - 4 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Vinaigre - 2 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Cumin - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre de curry - 2 pots
- Flocons de piment - 2 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Sambal - 3 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Dattes - 3 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film jetable - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Gants jetables - 300 pièces

Conseils

Prévois au moins un verre réutilisable par personne et 20 % de réserve : pour 200 participants, cela représente 240 verres. Ajoute les tasses, assiettes et couverts selon le nombre de repas et de boissons chaudes servis.
Pour le son, ne commande pas seulement la sonorisation : vérifie aussi la table de mixage, les microphones de chant, les pieds, les retours et les boîtiers DI. Demande la fiche technique de chaque artiste au moins 2 semaines avant le festival.
Compte une rallonge et une multiprise par zone technique, puis réserve une marge de 20 % en longueur et en prises disponibles. Si le lieu ne fournit pas une alimentation fiable, le groupe électrogène doit être prévu avant la livraison du matériel.
Installe un éclairage distinct pour la scène, les stands et les cheminements. Les kits LED et les guirlandes ne remplacent pas les lampes de chantier dans les zones de montage ou les passages peu éclairés.
Pour le service, prévois au moins une glacière par point de boisson et un thermos par boisson chaude proposée. Les planches à découper, louches et plateaux doivent être disponibles avant l’arrivée du catering, pas le jour du spectacle.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour un festival de musique du monde ?: Prévois un verre réutilisable par participant, plus 20 % de réserve. Pour 200 personnes, commande donc environ 240 verres afin de couvrir les pertes et le lavage en cours d’événement.
Quand réserver le matériel de sonorisation pour un festival ?: Réserve la sonorisation au moins 4 à 6 semaines avant la date, surtout si plusieurs groupes jouent. Fais valider la table de mixage, les microphones, les retours et les boîtiers DI au plus tard 2 semaines avant le festival.
Combien de prises et de rallonges prévoir sur le site ?: Prévois une multiprise et une rallonge pour chaque zone équipée, avec 20 % de prises et de longueur en réserve. Sépare les besoins de la scène, des stands, du catering et de l’éclairage pour éviter les surcharges.
Que faut-il prévoir pour servir le café et les boissons chaudes ?: Prévois une machine à café ou une bouilloire adaptée au volume, ainsi qu’un thermos par boisson chaude servie. Pour 100 personnes, compte généralement 100 tasses, plus 10 à 20 % de réserve, selon la durée du service.

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