Qué necesitas para un festival de música del mundo

Organizar un festival de música del mundo requiere comprar y llevar mucho más que comida y bebidas. El sonido, la energía eléctrica, la iluminación y el mobiliario deben estar listos antes de que lleguen los artistas y el público. También necesitarás material para el catering, señalización y zonas de descanso. Esta lista reúne los suministros del plan para que puedas revisar el inventario, detectar faltas y hacer la compra con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Puestos de mercadocant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Vallas de separacióncant. 20

Equipo

Instalación de PA
Mesa de mezclas
Micrófonos para cantocant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas de monitorcant. 3
Cajas DIcant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Grupo electrógeno

Iluminación

Juegos de luces LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzas y espátulascant. 12
Bandejas de comidacant. 20
Pinzas de servircant. 10

Decoración

Banderas del mundocant. 30
Telas de colorescant. 12
Pósteres del programacant. 20
Mantelescant. 12
Pizarrascant. 8
Bolígrafoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Bolsas de basuracant. 150
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua con gas - 30 botellas
- Agua sin gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Limones - 30 unidades
- Limas - 20 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 30 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Lechuga iceberg - 8 unidades
- Garbanzos - 12 latas
- Lentejas - 8 latas
- Cuscús - 5 kilos
- Arroz - 8 kilos
- Pan de pita - 100 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Pan turco - 12 unidades
- Hummus - 5 kilos
- Feta - 3 kilos
- Mozzarella - 2 kilos
- Queso rallado - 3 kilos
- Falafel - 6 kilo
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Carne picada de ternera - 6 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Yogur - 5 kilos
- Ajos - 20 cabezas
- Menta fresca - 10 manojos
- Cilantro fresco - 10 manojos
- Perejil - 8 ramos
- Aceite de oliva - 4 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Vinagre - 2 litros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Comino - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Copos de chile - 2 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Sambal - 3 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Dátiles - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film desechable - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Guantes desechables - 300 unidades

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y añade un margen del 10 al 15 %: los vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas de café suelen quedarse cortos durante los cambios de público.
Reserva el equipo de sonido y la alimentación eléctrica con al menos 4 semanas de antelación. Además de la instalación de PA, comprueba que haya mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y monitores para los artistas.
Prepara una zona de catering con neveras portátiles, termos, máquinas de café, teteras, tablas de cortar, bandejas de servir y cucharones. Ten este material disponible como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
Cuenta con iluminación independiente para escenario, caminos y trabajo: los juegos LED y las guirnaldas crean ambiente, pero las lámparas de trabajo son necesarias durante el montaje y el desmontaje.
No dejes para el último día las carpas, mesas, sillas, taburetes, puestos de mercado y vallas. Confirma las cantidades al cerrar el plano del recinto y revisa el inventario entre 3 y 7 días antes del festival.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música del mundo?: Como mínimo, prevé una instalación de PA, mesa de mezclas, micrófonos para canto, soportes, cajas de monitor y cajas DI. Confirma las necesidades técnicas de cada artista al menos 4 semanas antes, porque pueden variar según los instrumentos y las actuaciones.
¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para el festival?: Calcula un vaso por persona y servicio previsto, y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Para platos, cubiertos y tazas de café, usa el número máximo de asistentes simultáneos y suma también ese margen.
¿Cuándo debo reservar carpas, escenario y aseos?: Haz las reservas entre 6 y 8 semanas antes del festival, especialmente si coincide con otras actividades. Confirma las cantidades cuando cierres la distribución del recinto y vuelve a comprobarlas una semana antes.
¿Cuándo hay que revisar la lista de compras del festival?: Haz una primera revisión 3 semanas antes y comprueba el inventario de nuevo entre 3 y 7 días antes. La compra principal debe estar terminada como mínimo 1 o 2 días antes, dejando solo los productos frescos para el último momento.

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