Was du für ein Weltmusikfestival brauchst
Bei einem Weltmusikfestival reicht eine Bühne allein nicht aus: Du brauchst Technik für mehrere Künstler, sichere Stromwege, Licht für Abendstunden sowie Ausstattung für Getränke und Catering. Plane die Einkaufsliste nach Publikumszahl, Bühnenprogramm und Dauer. Besonders leicht vergessen werden zusätzliche Mikrofonständer, DI-Boxen, Arbeitslampen und ausreichend wiederverwendbare Gläser. Die vollständige Liste hilft dir, Bestand, Mietmaterial und Einkäufe vor dem Veranstaltungstag abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- MarktständeAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
Ausstattung
- PA-Anlage
- Mischpult
- GesangsmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- MonitorboxenAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Stromaggregat
Beleuchtung
- LED-LichtsetsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 8
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- Zangen und SpatelAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 10
Dekoration
- WeltflaggenAnz. 30
- Bunte TücherAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
- TischdeckenAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 8
- StifteAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MüllsäckeAnz. 150
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sprudelwasser - 30 Flaschen
- Stilles Wasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Zitronen - 30 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Couscous - 5 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pitabrote - 100 stuks
- Wraps - 100 Stück
- Türkisches Brot - 12 Stück
- Hummus - 5 Kilo
- Feta - 3 Kilo
- Mozzarella - 2 Kilo
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Falafel - 6 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Rinderhack - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Joghurt - 5 Kilo
- Knoblauch - 20 Knollen
- Frische Minze - 10 Bündel
- Frischer Koriander - 10 Bündel
- Petersilie - 8 Bund
- Olivenöl - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Essig - 2 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Currypulver - 2 Dosen
- Chiliflocken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Sambal - 3 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Datteln - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Einwegfolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Einweghandschuhe - 300 Stück
Tipps
- Plane für jedes kabelgebundene Mikrofon einen eigenen Mikrofonständer und halte mindestens zwei zusätzliche Ständer bereit. Bei wechselnden Künstlern sparst du damit Umbauzeit zwischen den Auftritten.
- Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Stromkreise die PA-Anlage, das Mischpult, die LED-Lichtsets und die Küchen Geräte benötigen. Lege Verlängerungskabel getrennt für Bühnentechnik und Küche zurück, damit keine Kabelwege fehlen.
- Rechne Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die gleichzeitig anwesenden Gäste. Bei einem Festival mit mehreren Essenszeiten sind mindestens 1,5 Geschirrsets pro erwarteter Person sinnvoll, wenn nicht laufend gespült wird.
- Für Künstler mit akustischen oder elektronischen Instrumenten gehören DI-Boxen auf die Techniksammlung. Kläre die technischen Anforderungen spätestens 14 Tage vor dem Festival, sonst fehlen oft passende Anschlüsse oder Monitorboxen.
- Sorge für Arbeitslampen an Backstage-, Küchen- und Abwaschbereichen, auch wenn die Bühne bereits beleuchtet ist. Lichterketten schaffen Atmosphäre, ersetzen aber keine sichere Beleuchtung an Kabeln, Treppen und Ausgabestellen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Weltmusikfestival?
- Du brauchst Mobiliar für Publikum und Stände, Bühnenelemente, eine PA-Anlage mit Mischpult, Mikrofonen, Monitorboxen und DI-Boxen sowie Strom- und Beleuchtungstechnik. Für Catering gehören Gläser, Geschirr, Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher dazu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Weltmusikfestival?
- Plane mindestens 1,5 Geschirrsets pro erwarteter Person ein, wenn während des Festivals nicht dauerhaft gespült wird. Bei 100 Gästen bedeutet das etwa 150 Teller, Bestecksets und ausreichend Trinkgläser; Tassen und Servierschalen kommen je nach Catering zusätzlich dazu.
- Wie früh muss ich die Festivaltechnik besorgen?
- Reserviere PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, Monitorboxen und Stromversorgung spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen aller Künstler sollten spätestens 14 Tage vorher vollständig vorliegen.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für ein Weltmusikfestival?
- Eine feste Zahl hängt von Bühne, Küchenbereich und Veranstaltungsfläche ab. Plane mindestens eine getrennte Kabelstrecke für die Tontechnik und eine weitere für die Küche ein und prüfe die benötigten Längen vor dem Einkauf anhand eines Lageplans.
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