Wat heb je nodig voor een wereldmuziekfestival?

Voor een wereldmuziekfestival heb je meer nodig dan podium en geluidsinstallatie. Denk aan aparte spullen voor artiesten, publiek, kassa, bewegwijzering en aankleding. Voor optredens zijn onder meer microfoons, DI-boxen, instrumentkabels, monitors en kabelmatten nodig. Reken daarnaast op tafels, stoelen, partytenten en verlichting voor het terrein. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of tijdig reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 300
Biertafelsaantal 12
Partytentenaantal 4
Klapbaliesaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 12

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Muzieklessenaarsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Wereldkaartenaantal 6
Landenvlaggenaantal 20
Tafelkleedsetsaantal 18
Programmabordenaantal 8
Routebordenaantal 10
Naambadgesaantal 50

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 240 flessen
- Bruiswater - 120 flessen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Sinaasappelsap - 20 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flessen
- Pilsener - 180 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Turks brood - 30 stuks
- Miniwraps - 250 stuks
- Hummus - 8 kilo
- Falafel - 10 kilo
- Feta - 5 kilo
- Olijven - 6 kilo
- Baba ganoush - 5 kilo
- Tabouleh - 8 kilo
- Couscoussalade - 10 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Koriander - 20 bosjes
- Munt - 15 bosjes
- Knoflook - 1 kilo
- Citroensap - 4 flessen
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Komijn - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Chilipoeder - 150 gram
- Sumak - 150 gram
- Tahini - 4 kilo
- Knoflooksaus - 4 liter
- Yoghurtsaus - 4 liter
- Chilisaus - 3 liter
- Tomatensaus - 4 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Gedroogde abrikozen - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 2000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren bordjes - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 12 navullingen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfectiemiddel - 8 flessen
- Latex handschoenen - 10 dozen
- Voedselhandschoenen - 8 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Koelelementen - 40 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Kassabonnen - 4 rollen
- Polsbandjes - 400 stuks
- Contante kassalabels - 4 sets

Tips

Plan per optreden minimaal één microfoon of DI-box per benodigde geluidsbron en leg extra instrumentkabels klaar. Wereldmuziekoptredens gebruiken vaak verschillende instrumenten, waardoor een tekort pas tijdens de soundcheck zichtbaar wordt.
Neem voor elk stroomtraject een verlengkabel en stekkerdoos op in je voorbereiding en dek kabels af met kabelmatten. Controleer de stroompunten vooraf, zodat licht, geluid en catering niet op één overbelast punt uitkomen.
Voor een festivalterrein heb je overdag én na afloop bewegwijzering nodig. Print programmaborden en routeborden vooraf en gebruik batterijlantaarns bij donkere doorgangen en vluchtroutes.
Maak de kleedkamer apart klaar met kleedkamertafels en kleedkamerstoelen. Leg artiesteninformatie, programmagegevens en praktische route-informatie uiterlijk op de dag vóór het festival klaar.
Voor de aankleding werken landenvlaggen, vlaggenlijnen en wereldkaarten pas goed als je ze zichtbaar verdeelt over entree, podium en publieksruimte. Neem tafelkleedsets mee voor catering- en informatiepunten, zodat je niet op het laatste moment decoratie hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wereldmuziekfestival?: Zorg minimaal voor geluidsapparatuur, verlichting, meubilair, aankleding en bewegwijzering. In deze lijst staan onder meer luidsprekers, microfoons, DI-boxen, podiumdelen, LED-lichtbalken, tafels, stoelen, partytenten, programmaborden en routeborden.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een wereldmuziekfestival?: Tel per gelijktijdige zang- of geluidsbron één microfoon en houd minimaal 2 reserve-exemplaren achter de hand. Het exacte aantal hangt af van het programma en de technische wensen van de artiesten; verzamel die gegevens vóór je de apparatuur bestelt.
Hoeveel kabels en stekkerdozen zijn nodig voor een festivalpodium?: Voorzie elk afzonderlijk stroomtraject van minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos, plus enkele reservekabels. Leg voor elk kabeldeel op een looproute een kabelmat klaar en controleer alle stroompunten uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een wereldmuziekfestival regelen?: Reserveer podium, geluid, licht, partytenten en meubilair zodra het programma en de locatie definitief zijn. Controleer de complete levering uiterlijk 1 dag vóór het festival en leg printwerk, batterijen, wisselgeld en opgeladen betaalapparaten op de festivaldag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.