Was du für ein Weltmusikfestival brauchst
Bei einem Weltmusikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Mehrere Bands bringen unterschiedliche Instrumente und technische Anforderungen mit. Plane Mobiliar für Publikum, Künstler und Verpflegung, außerdem Beschilderung, Beleuchtung und Material für die Kasse ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kabelmatten, Wechselgeld, Batterien und gut sichtbare Wegweiser. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du vor dem Aufbau besorgen oder rechtzeitig reservieren solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 300
- BiertischeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 4
- KlappthekenAnz. 3
- UmkleidetischeAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 12
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 12
- LautsprecherAnz. 4
- BühnenmonitoreAnz. 3
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
- NotenpulteAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 10
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- WeltkartenAnz. 6
- LänderflaggenAnz. 20
- TischdeckensetsAnz. 18
- ProgrammschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- NamensschilderAnz. 50
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 400
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 350
- BestecksetsAnz. 350
- ServierlöffelAnz. 12
- ScherenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 18
- ServierzangenAnz. 12
- MessbecherAnz. 4
- SpülwannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 16
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 24
- AbfallgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 120 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Orangensaft - 20 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 180 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 250 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Türkisches Brot - 30 Stück
- Mini-Wraps - 250 Stück
- Hummus - 8 Kilo
- Falafel - 10 Kilo
- Feta - 5 Kilo
- Oliven - 6 Kilo
- Baba Ganoush - 5 Kilo
- Tabouleh - 8 Kilo
- Couscoussalat - 10 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Gurken - 6 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Koriander - 20 Bund
- Minze - 15 Bund
- Knoblauch - 1 Kilo
- Zitronensaft - 4 Flaschen
- Olivenöl - 5 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Chilipulver - 150 Gramm
- Sumak - 150 Gramm
- Tahini - 4 Kilo
- Knoblauchsoße - 4 Liter
- Joghurtsauce - 4 Liter
- Chilisauce - 3 Liter
- Tomatensoße - 4 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Getrocknete Aprikosen - 3 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 2000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzspieße - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 12 Nachfüllungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Latexhandschuhe - 10 Kartons
- Lebensmittelhandschuhe - 8 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Kühlelemente - 40 Stück
- Etiketten - 300 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Kassenbons - 4 Rollen
- Armbänder - 400 Stück
- Kassenetiketten für Bargeld - 4 Sets
Tipps
- Plane für jede Band die benötigten Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel und Bühnenmonitore einzeln ein. Sammle die technischen Anforderungen spätestens 14 Tage vor dem Festival, damit fehlendes Equipment noch reserviert werden kann.
- Rechne Sitzplätze und Stehtische getrennt: Für ein gemischtes Publikum sind etwa 60 bis 70 Prozent Sitzplätze und 30 bis 40 Prozent Stehplätze ein brauchbarer Ausgangspunkt. Ergänze Biertische oder Klapptheken dort, wo Getränke und Essen ausgegeben werden.
- Besorge Programmschilder und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag. Drucke sie mindestens 3 Tage vorher und plane je einen gut sichtbaren Wegweiser an jedem wichtigen Abzweig, am Eingang, zu den Toiletten und zu den Fluchtwegen ein.
- Lade Bezahlgeräte am Vorabend vollständig auf und hole das Wechselgeld spätestens am Morgen der Veranstaltung. Teile das Bargeld in kleinere Scheine und Münzen auf, damit die Kasse auch bei den ersten Verkäufen funktioniert.
- Prüfe Verlängerungskabel, Kabelmatten, Batterielaternen und Stimmungsbeleuchtung vor dem Aufbau. Lege Kabel nur in geschützten Laufwegen aus und sichere jede querende Leitung mit einer Kabelmatte, bevor das Publikum eingelassen wird.
Häufige Fragen
- Was gehört auf eine Einkaufsliste für ein Weltmusikfestival?
- Neben Getränken und Verpflegung brauchst du Mobiliar, Bühnenelemente, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel, Beleuchtung, Beschilderung und Kassenzubehör. Plane die technischen Posten pro Auftritt und kaufe beziehungsweise reserviere fehlendes Material mindestens 14 Tage vorher.
- Wie viele Mikrofone braucht man für ein Weltmusikfestival?
- Die Anzahl hängt von den Bands und Instrumenten ab; kalkuliere nicht pauschal, sondern erfasse die Anforderungen jedes Auftritts. Fordere die Bühnenpläne spätestens 14 Tage vor dem Festival an und halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzmikrofone bereit, wenn mehrere Acts auftreten.
- Wann sollte ich Deko und Wegweiser für das Festival besorgen?
- Wimpelketten, Weltkarten, Länderflaggen und Tischdecken solltest du mindestens 7 Tage vorher kaufen oder aus dem Lager holen. Programmschilder und Wegweiser druckst du spätestens 3 Tage vor dem Aufbau, damit Korrekturen noch möglich sind.
- Was muss am Veranstaltungstag für die Kasse bereitliegen?
- Lege ein geladenes Bezahlgerät, Bargeld-Wechselgeld und die vorbereiteten Kassenunterlagen bereit. Prüfe alles spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und teste jede Zahlungsart einmal, bevor der Verkauf beginnt.
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