Que faut-il acheter pour un festival de musique du monde ?

Un festival de musique du monde demande plus que des boissons et quelques éléments de décoration. Il faut prévoir l’accueil du public, les besoins des artistes, la restauration, la caisse, la signalétique et le matériel technique. La liste du plan regroupe notamment le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, les câbles, les supports d’information et les fournitures de paiement. Utilise-la pour centraliser les achats et éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 300
Tables de bièreqté 12
Tentes de réceptionqté 4
Guichets pliantsqté 3
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12

Équipement

Éléments de podiumqté 12
Haut-parleursqté 4
Retours de scèneqté 3
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 10
Pupitres de musiqueqté 8
Portantsqté 4

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 12
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Cartes du mondeqté 6
Drapeaux des paysqté 20
Sets de nappesqté 18
Panneaux du programmeqté 8
Panneaux de directionqté 10
Badges nominatifsqté 50

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Louchesqté 12
Ciseauxqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 18
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 16
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs d'essuie-toutqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 120 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d’orange - 20 paquets
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 180 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 3 kilos
- Thé - 250 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Pain turc - 30 pièces
- Mini-wraps - 250 pièces
- Houmous - 8 kilos
- Falafel - 10 kilos
- Feta - 5 kilos
- Olives - 6 kilos
- Baba ganoush - 5 kilo
- Taboulé - 8 kilos
- Salade de couscous - 10 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Coriandre - 20 bottes
- Monnaie - 15 bottes
- Ail - 1 kilo
- Jus de citron - 4 bouteilles
- Huile d'olive - 5 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre de chili - 150 gram
- Sumac - 150 gram
- Tahini - 4 kilos
- Sauce à l'ail - 4 litres
- Sauce au yaourt - 4 litres
- Sauce chili - 3 litres
- Sauce tomate - 4 litres
- Ketchup - 3 litres
- Mayonnaise - 3 litres
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 5 kilos
- Dattes - 4 kilo
- Abricots secs - 3 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Pastèques - 4 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 2000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques en bois - 1000 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Savon pour les mains - 12 recharges
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désinfectant - 8 bouteilles
- Gants en latex - 10 boîtes
- Gants alimentaires - 8 boîtes
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Pains de glace - 40 pièces
- Étiquettes - 300 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Bracelets - 400 pièces
- Étiquettes de caisse espèces - 4 sets

Conseils

Prévois la monnaie et recharge les terminaux de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture. Le jour même, garde une réserve de petites coupures séparée de la caisse principale.
Achète ou réserve les boissons et les produits de restauration après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Compte séparément le public, les artistes et l’équipe afin de ne pas sous-estimer les repas.
Regroupe le matériel technique par zone : scène, régie, loges et alimentation électrique. Vérifie chaque câble, rallonge et multiprise au moins un jour avant le montage, plutôt que pendant les balances.
Prépare les panneaux du programme et les panneaux de direction en plusieurs exemplaires. Installe-les avant l’arrivée du public, notamment aux accès, aux sanitaires, à la caisse et autour de la scène.
Ne laisse pas l’éclairage et les éléments de décoration pour la dernière heure. Teste les lampes à piles, les guirlandes et les barres LED avant l’installation pour repérer les piles manquantes ou les branchements incompatibles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de musique du monde ?: Il faut prévoir les achats liés aux boissons, à la restauration, à l’accueil, à la caisse, à la signalétique, à la décoration et à la technique. La liste complète comprend 60 articles, dont des haut-parleurs, microphones, câbles, tables, tentes et panneaux.
Quand faire les courses pour un festival de musique ?: Fais les achats non périssables et vérifie les réservations au moins 7 jours avant l’événement. Achète les produits frais après confirmation du nombre d’inscrits et des besoins alimentaires, idéalement 24 à 48 heures avant.
Combien de matériel de son faut-il prévoir pour un festival ?: La quantité dépend du nombre d’artistes et de la configuration de la scène. Prépare au minimum une liste séparée pour les haut-parleurs, retours de scène, microphones, pieds, boîtiers DI, câbles, rallonges, multiprises et passe-câbles pour chaque zone technique.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil du public ?: Prévois les guichets pliants, les tables, les chaises, les badges, les panneaux de programme, les panneaux de direction et la caisse. Installe et teste ce dispositif au moins 2 heures avant l’ouverture afin de corriger les files et les problèmes de paiement.

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