Qué necesitas para un festival de música del mundo
Un festival de música del mundo combina actuaciones, público, artistas invitados y varias zonas que deben funcionar a la vez. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar: desde mesas, carpas y señalización hasta sonido, iluminación y material para artistas. El programa y las señales deben estar impresos antes de abrir las puertas, y los terminales de pago y el efectivo preparado con antelación. Revisa las cantidades según el aforo, el número de actuaciones y las necesidades técnicas confirmadas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 300
- Mesas de cervezacant. 12
- Carpas de fiestacant. 4
- Mostradores plegablescant. 3
- Mesas de vestuariocant. 3
- Sillas del vestuariocant. 12
Equipo
- Piezas de escenariocant. 12
- Altavocescant. 4
- Monitores de escenariocant. 3
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Atriles de músicacant. 8
- Percheroscant. 4
Iluminación
- Barras de luz LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 12
- Linternas a pilascant. 10
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Mapas del mundocant. 6
- Banderas de paísescant. 20
- Juegos de mantelescant. 18
- Carteles del programacant. 8
- Señales de rutacant. 10
- Credencialescant. 50
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 400
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 350
- Cubiertoscant. 350
- Cucharonescant. 12
- Tijerascant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 6
- Bandejas de servircant. 18
- Pinzas de servircant. 12
- Jarras medidorascant. 4
- Cubetas para lavarcant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 16
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de papel de cocinacant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Guantes de limpiezacant. 12
- Paños de microfibracant. 24
- Pinzas para residuoscant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 240 botellas
- Agua con gas - 120 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Zumo de naranja - 20 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 180 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Café - 3 kilo
- Té - 250 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Pan turco - 30 unidades
- Mini wraps - 250 unidades
- Hummus - 8 kilo
- Falafel - 10 kilo
- Feta - 5 kilos
- Aceitunas - 6 kilos
- Baba ganoush - 5 kilo
- Tabulé - 8 kilos
- Ensalada de cuscús - 10 kilos
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Pepinos - 6 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 5 kilo
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Zanahorias - 5 kilos
- Cilantro - 20 ramilletes
- Moneda - 15 manojos
- Ajo - 1 kilo
- Zumo de limón - 4 botellas
- Aceite de oliva - 5 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Comino - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Chili en polvo - 150 gram
- Sumak - 150 gram
- Tahini - 4 kilo
- Salsa de ajo - 4 litros
- Salsa de yogur - 4 liter
- Salsa de chile - 3 liter
- Salsa de tomate - 4 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mayonesa - 3 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Dátiles - 4 kilos
- Albaricoques secos - 3 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 2000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pinchos de madera - 1000 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón de manos - 12 recambios
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante - 8 botellas
- Guantes de látex - 10 cajas
- Guantes para manipular alimentos - 8 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Acumuladores de frío - 40 unidades
- Etiquetas - 300 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Tickets de caja - 4 rollos
- Pulseras - 400 unidades
- Etiquetas de caja para efectivo - 4 juegos
Consejos
- Calcula el mobiliario por zonas, no solo por aforo total: reserva mesas y sillas para público, catering, acreditaciones y vestuario, y añade al menos un 10 % de margen para cambios de última hora.
- Para el sonido, confirma las necesidades de cada artista antes de comprar o alquilar: una actuación puede requerir micrófonos, monitores, cajas DI, soportes y cables distintos. Haz esta comprobación como mínimo 7 días antes.
- Lleva más cables alargadores y regletas de los que indica el primer plano eléctrico, además de alfombrillas para cubrir los cruces. Comprueba cada punto de electricidad antes de montar el escenario.
- Prepara la señalización en dos formatos: carteles del programa visibles en la entrada y señales de ruta en los cruces. Imprime una copia adicional de cada diseño para sustituir carteles dañados o mojados.
- Carga los terminales de pago la noche anterior y prepara el cambio en efectivo antes de que llegue el público. Guarda el material de caja, las acreditaciones y la información de los artistas en cajas separadas para encontrarlos rápido.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para un festival de música del mundo?
- Como mínimo, prepara mobiliario, carpas, escenario, sonido, iluminación, señalización, material de acreditación y elementos para pagos. La lista concreta depende del aforo y de las necesidades técnicas de cada artista; ciérralas al menos 7 días antes.
- ¿Cuántos micrófonos y monitores necesito para un festival?
- No hay una cifra única: cuenta los micrófonos y monitores que pide cada actuación y añade 1 unidad de reserva por cada tipo crítico. Recoge las necesidades técnicas antes de reservar el sonido, idealmente 7 días antes del evento.
- ¿Cuándo debo preparar los carteles y las señales del festival?
- Imprime los carteles del programa y las señales de ruta al menos 2 días antes. Prepara una copia extra de cada señal y revisa el recorrido cuando estén despejadas las vías de acceso y evacuación.
- ¿Cuándo preparar el material de caja y los pagos?
- Carga los terminales la noche anterior y consigue el cambio en efectivo como mínimo 2 horas antes de abrir. Guarda el dinero, los terminales y las acreditaciones en un punto controlado, separado del material de escenario.
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