Boodschappenlijst voor een wereldmuziekconcert

Voor een wereldmuziekconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. Bezoekers, artiesten en vrijwilligers gebruiken elk hun eigen voorzieningen: van stoelen en garderobe tot microfoons, glazen en kleedkamermeubilair. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en het aantal optredens. Bestel verbruiksartikelen op tijd, zodat dieetwensen, catering en techniek niet op de laatste dag samenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Podiumrok
Stoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Bartoog
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Mengtいafel
Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 10
DI-boxenaantal 6
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Laptop
Betaalterminalaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 12
Priklichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Wereldmuziekbanierenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Menukaarthoudersaantal 12
Pijlbordenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 8
Folieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Tzatziki - 2 kilo
- Guacamole - 2 kilo
- Salsa - 2 kilo
- Pitabroodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Basmati rijst - 5 kilo
- Couscous - 4 kilo
- Kikkererwten - 30 blikken
- Linzen - 20 blikken
- Falafel - 6 kilo
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Kipfilet - 6 kilo
- Feta - 3 kilo
- Halloumi - 3 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Baklava - 4 kilo
- Dadels - 3 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 1 kilo
- Chilisaus - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel stoelen, glazen, koffiekopjes en besteksets op basis van het maximale aantal bezoekers, niet op basis van de gemiddelde opkomst. Houd voor servies ongeveer 10% reserve aan bij een evenement met catering.
Plan per optreden minimaal één microfoon en controleer vooraf of draadloze microfoons, bedrade microfoons, DI-boxen en microfoonstatieven bij de technische wensen van de artiesten passen.
Reserveer voldoende podiumdelen, een podiumtrap en podiumrok voordat de techniek wordt ingepland. Controleer ook of de stroomhaspels en verlengkabels lang genoeg zijn om mengtafel, actieve speakers, subwoofers en podiummonitoren veilig aan te sluiten.
Zet voor de bar karaffen, glazen, serveerbladen en schaaltjes apart van de cateringvoorraad klaar. Bestel consumpties uiterlijk enkele dagen voor het concert en verwerk dieetwensen vóór je de definitieve cateringhoeveelheden doorgeeft.
Regel garderoberekken, barkrukken, klaptafels en kleedkamerstoelen niet pas op de concertdag. Leg uiterlijk een week vooraf vast welke spullen gehuurd, geleend of meegenomen worden en controleer de aantallen tijdens het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een wereldmuziekconcert?: Reken met één stoel per zittende bezoeker en tel daar ongeveer 10% reserve bij op. Bij 100 verwachte bezoekers zet je dus circa 110 stoelen klaar; controleer daarnaast of artiesten en vrijwilligers aparte stoelen nodig hebben.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een wereldmuziekconcert?: Dat hangt af van de bezetting, maar tel per gelijktijdige zang- of spreekpositie minimaal één microfoon. Vraag de artiesten hun technische wensen uiterlijk twee weken vooraf aan, zodat je kunt bepalen hoeveel draadloze en bedrade microfoons, statieven en DI-boxen nodig zijn.
Wanneer moet ik catering en consumpties bestellen?: Geef de definitieve cateringhoeveelheden enkele dagen voor het concert door, nadat aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Bestel houdbare consumpties eerder en controleer uiterlijk een week vooraf of glazen, borden, besteksets en karaffen beschikbaar zijn.
Hoeveel reserve-servies moet ik meenemen?: Houd ongeveer 10% reserve aan boven het verwachte aantal gebruikers. Voor 100 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld circa 110 glazen, kopjes, borden en besteksets, afhankelijk van de manier van serveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.