Qué necesitas para un concierto de música del mundo

Organizar un concierto de música del mundo exige comprar y reunir mucho más que instrumentos. Esta lista incluye el material de escenario, sonido, mobiliario, vajilla y apoyo para catering que necesitas controlar antes de abrir las puertas. El equipo técnico debe revisar con antelación la mesa de mezclas, los micrófonos, las cajas DI y todo el cableado. También conviene separar el material para artistas, público, barra y vestuario para no descubrir faltas durante el montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Falda de escenario
Sillascant. 160
Mesas plegablescant. 12
Bar
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Sillas del vestuariocant. 8
Mesas de vestuariocant. 2

Vajilla

Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de serviciocant. 12
Cuencoscant. 20
Jarrascant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Micrófonos con cablecant. 6
Soportes de micrófonocant. 10
Cajas DIcant. 6
Cables XLRcant. 16
Cables jackcant. 10
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Portátil
Terminal de pagocant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 12
Guirnaldas de luces con pinzascant. 6

Decoración

Banderas de música del mundocant. 8
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Portamenúscant. 12
Carteles direccionalescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 8
Papel de aluminiocant. 3
Recipientes herméticoscant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 12
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Tzatziki - 2 kilo
- Guacamole - 2 kilo
- Salsa - 2 kilo
- Pan de pita - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Arroz basmati - 5 kilos
- Cuscús - 4 kilo
- Garbanzos - 30 latas
- Lentejas - 20 latas
- Falafel - 6 kilo
- Verduras a la parrilla - 8 kilo
- Pechuga de pollo - 6 kilos
- Feta - 3 kilos
- Halloumi - 3 kilo
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Yogur - 4 kilo
- Baklava - 4 kilos
- Dátiles - 3 kilo
- Aceite de oliva - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Comino - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo - 1 kilo
- Salsa de chile - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara el material de sonido al menos 48 horas antes: cuenta la mesa de mezclas, los altavoces activos, los subwoofers, los monitores y los micrófonos según el programa de actuaciones.
Añade cables de reserva y comprueba las distancias reales entre escenario, mesa de mezclas y puntos de energía. Ten enrollacables y cables alargadores disponibles antes de empezar la prueba de sonido.
Calcula la vajilla para el aforo completo, no solo para las personas inscritas: vasos, tazas, platos y cubiertos deben cubrir al menos un servicio por asistente, con una reserva del 10 %.
Monta con tiempo el mobiliario que suele retrasar la apertura: piezas de escenario, escalera, falda, mesas plegables, sillas, barra, taburetes y percheros.
Separa el material de camerinos del destinado al público y etiquétalo antes del montaje. Las mesas y sillas de vestuario, las jarras, las bandejas y los cuencos suelen olvidarse cuando se compra todo junto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un concierto de música del mundo?: Calcula una unidad por asistente para cada servicio previsto y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas y habrá una comida, prepara al menos 110 vasos, 110 platos y 110 juegos de cubiertos; aumenta la cantidad si no habrá lavado durante el evento.
¿Cuántos micrófonos y cables necesito para un concierto?: La cantidad depende del número de artistas y entradas de la actuación, pero debes contar cada micrófono con su soporte o receptor correspondiente. Haz el inventario técnico al menos 48 horas antes e incluye cables XLR y jack de repuesto, además de cajas DI para las fuentes que lo necesiten.
¿Cuándo debo comprar el material técnico y la vajilla?: Cierra el pedido de material técnico entre 7 y 14 días antes, cuando ya estén confirmados los artistas y sus necesidades. Compra o encarga la vajilla, el catering y los consumibles al menos 3 días antes, dejando el último día para comprobar cantidades y preparar el montaje.
¿Qué material se suele olvidar en un concierto de música del mundo?: Lo que más se pasa por alto es el material auxiliar: soportes de micrófono, cajas DI, cables alargadores, enrollacables, escalera de escenario y sillas de vestuario. Revisa estos elementos 24 horas antes y compáralos con el plano, los puntos de energía y la planificación técnica.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.