Was du für ein Weltmusikkonzert brauchst
Für ein Weltmusikkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Neben der Veranstaltungstechnik müssen Bar, Catering, Garderobe, Backstage und Sitzplätze vor dem Einlass vollständig ausgestattet sein. Plane Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern auch für Personal und Künstler ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial und unverzichtbare Ausstattung rechtzeitig zu prüfen und fehlende Teile vor dem Veranstaltungstag zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- Bühnenrock
- StühleAnz. 160
- KlappischeAnz. 12
- Bartheke
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 8
- UmkleidetischeAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- KaraffenAnz. 12
Ausstattung
- Mengtisch
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 10
- DI-BoxenAnz. 6
- XLR-KabelAnz. 16
- JackkabelAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- Laptop
- KartenterminalAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- Lichterketten mit GlühbirnenAnz. 6
Dekoration
- Weltmusik-BannerAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- MenükartenhalterAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- FolieAnz. 3
- FrischhaltedosenAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Tzatziki - 2 Kilo
- Guacamole - 2 kilo
- Salsa - 2 kilo
- Pitabrote - 100 stuks
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Basmati-Reis - 5 kilo
- Couscous - 4 Kilo
- Kichererbsen - 30 Dosen
- Linsen - 20 Dosen
- Falafel - 6 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 8 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilo
- Feta - 3 Kilo
- Halloumi - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Joghurt - 4 Kilo
- Baklava - 4 kilo
- Datteln - 3 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauch - 1 Kilo
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung an der Bar brauchst du zusätzliche Gläser für Nachschub während des Abends.
- Für den Bühnenaufbau gehören Bühnenelemente, Bühnentreppe und Bühnenrock zusammen. Prüfe die Maße der Spielfläche, bevor du Mobiliar oder Technik bestellst.
- Rechne bei mehreren Musikerinnen und Musikern jedes Instrument einzeln durch: Funk- und Kabelmikrofone, DI-Boxen, Mikrofonständer sowie XLR- und Jackkabel dürfen nicht erst beim Soundcheck fehlen.
- Kabeltrommeln und Verlängerungskabel werden oft zu spät eingeplant. Prüfe vor dem Einkauf die Strompunkte und kalkuliere genug Kabellänge für Bühne, Mischplatz und Monitore.
- Für Bar und Catering brauchst du neben Gläsern auch Karaffen, Kaffeetassen, Teller, Schälchen, Serviertabletts und Besteck. Bestelle Verbrauchsmaterial spätestens einige Tage vor dem Konzert, damit Änderungen bei Anmeldungen noch berücksichtigt werden können.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Weltmusikkonzert?
- Plane mindestens ein Glas pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Bei einer vierstündigen Veranstaltung mit Ausschank ohne Spülmöglichkeit ist die Reserve besonders wichtig.
- Welche Tontechnik braucht ein Weltmusikkonzert?
- Zur Grundausstattung gehören aktive Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie XLR- und Jackkabel. Lass dir die genaue Kanal- und Monitorplanung spätestens eine Woche vor dem Konzert von den Künstlern bestätigen.
- Wie viel Geschirr sollte ich für das Konzert einkaufen?
- Plane Teller, Bestecksets und Schälchen für die erwartete Gästezahl plus 10 bis 20 Prozent Reserve. Für Kaffee und Catering kommen Kaffeetassen, Karaffen und Serviertabletts hinzu.
- Wann sollte ich die Konzertausstattung bestellen?
- Mobiliar und Technik solltest du nach der technischen Planung reservieren, idealerweise mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Verbrauchsmaterial und Cateringvorrat prüfst und bestellst du spätestens einige Tage vor dem Einlass.
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