Wat heb je nodig voor een wereldmuziekconcert?

Een wereldmuziekconcert vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je regelt tegelijk geluid voor verschillende muzikanten, veilige bekabeling, verlichting, publieksmeubilair en een praktische plek voor artiesten en catering. Op deze pagina staat de volledige boodschappenlijst overzichtelijk bij elkaar. Gebruik de aantallen in je draaiboek als uitgangspunt en controleer de technische rider voordat je kabels, microfoons of DI-boxen bestelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Stoelenaantal 180
Statafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Artiestentafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 10
Microfoonstatievenaantal 10
Dienbladenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4
Verdeelstekkersaantal 8

Decoratie

Achterdoek
Wereldkaartenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handvegers en blikaantal 4
Handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiemelk - 4 dozen
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pitabroodjes - 10 pakken
- Hummus - 10 bakken
- Baba ganoush - 6 bakken
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Olijven - 5 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 3 kilogram
- Falafel - 8 kilogram
- Kipspiesjes - 8 kilogram
- Gevulde wijnbladeren - 5 kilogram
- Mini-loempia's - 6 kilogram
- Samosa's - 6 kilogram
- Groentepasteitjes - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 kilogram
- Cashewnoten - 5 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Peterselie - 10 bosjes
- Munt - 10 bosjes
- Knoflook - 1 kilogram
- Olijfolie - 4 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Tahini - 4 potten
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Chilisaus - 4 flessen
- Harissa - 3 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potten
- Komijn - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Oregano - 2 potten
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Controleer de technische rider uiterlijk 2 weken voor het concert. Het aantal microfoons, DI-boxen, instrumentkabels en podiummonitoren hangt af van de bezetting en instrumenten.
Leg voor de opbouw minimaal 1 kabelmat per drukke looproute klaar en neem reservebatterijen mee voor draadloze apparatuur. Zo voorkom je losse kabels en een onderbreking tijdens het optreden.
Plan per artiest of groep een eigen artiestentafel en controleer uiterlijk 3 dagen vooraf hoeveel stoelen, krukken en statafels nodig zijn voor publiek, crew en muzikanten.
Koel de dranken enkele uren voor aanvang en zet dienbladen klaar voordat de deuren openen. Dieetwensen en het aantal bezoekers bepaal je op basis van de definitieve aanmeldingen.
Test mengtafel, luidsprekers, subwoofers, microfoons en podiummonitoren vóór de soundcheck. Controleer daarnaast of stekkerdozen, verlengkabels en verdeelstekkers samen voldoende aansluitpunten bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor het geluid bij een wereldmuziekconcert?: Reken minimaal op een mengtafel, luidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en instrumentkabels. Voeg DI-boxen en podiummonitoren toe wanneer instrumenten of muzikanten die volgens de technische rider nodig hebben. Plan de volledige geluidscheck enkele uren voor aanvang.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een wereldmuziekconcert?: Regel één stoel per zittende bezoeker en tel aparte stoelen of krukken op voor muzikanten en medewerkers. Plan daarnaast afzonderlijke artiestentafels, buffettafels en statafels; bepaal de aantallen uiterlijk 3 dagen voor het concert op basis van de inschrijvingen en zaalindeling.
Welke verlichting heb ik nodig voor een wereldmuziekconcert?: Gebruik LED-podiumlampen voor het podium en lichtsnoeren of buitenlampen voor entree en looproutes. Controleer 1 dag vooraf of alle verdeelstekkers en aansluitingen veilig liggen en of kabelmatten op plekken met veel voetverkeer zijn aangebracht.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een wereldmuziekconcert doen?: Bestel techniek, podiumdelen, verlichting en meubilair zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Doe houdbare catering en decoratie ongeveer 1 week vooraf en haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.