Qué necesitas para un concierto de música del mundo
Un concierto de música del mundo necesita más que instrumentos y entradas: el público debe oír bien, los artistas deben tener un espacio funcional y el montaje debe poder hacerse sin improvisaciones. Esta lista reúne el material para escenario, sonido, iluminación, decoración, servicio y atención a los asistentes. Comprueba las necesidades técnicas de cada grupo antes de comprar o alquilar, porque el rider puede cambiar cables, micrófonos y conexiones. También conviene separar lo que se usa durante el montaje de lo que debe estar listo para la llegada del público.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Escalera del escenario
- Sillascant. 180
- Mesas altascant. 12
- Mesas de buffetcant. 6
- Mesas para artistascant. 4
- Percheroscant. 4
- Taburetescant. 8
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 4
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 10
- Soportes de micrófonocant. 10
- Bandejascant. 8
- Cajas DIcant. 6
- Cables de instrumentoscant. 20
- Cables XLRcant. 20
- Regletascant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de exteriorcant. 4
- Regletascant. 8
Decoración
- Telón de fondo
- Mapas del mundocant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Paños decorativoscant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 6
- Mantelescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 220
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 220
- Cubiertoscant. 220
- Bandejas de servircant. 24
- Pinzas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
Cocina
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de cocinacant. 6
- Papel de aluminiocant. 4
- Recipientes herméticoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 24
- Cepillos y recogedorescant. 4
- Guantescant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Leche para café - 4 cajas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panes pita - 10 paquetes
- Hummus - 10 tarrinas
- Baba ganoush - 6 recipientes
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso de cabra - 2 kilogramo
- Aceitunas - 5 kilogramo
- Tomates secos - 3 kilogram
- Falafel - 8 kilogramos
- Brochetas de pollo - 8 kilogram
- Hojas de parra rellenas - 5 kilogramo
- Mini rollitos primavera - 6 kilogram
- Samosas - 6 kilogram
- Pasteles de verduras - 5 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 kilogram
- Anacardos - 5 kilogramo
- Pasas - 3 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Ensalada mixta - 5 kilogramos
- Perejil - 10 ramos
- Menta - 10 ramos
- Ajo - 1 kilogram
- Aceite de oliva - 4 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Tahini - 4 tarros
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa de chile - 4 botellas
- Harissa - 3 tarros
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Comino - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Orégano - 2 macetas
- Servilletas - 1500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula las bebidas según la duración: para la primera hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona y añade opciones sin alcohol. Enfríalas con varias horas de antelación, no justo antes de abrir las puertas.
- Confirma el rider técnico al menos 2 semanas antes y revisa que haya suficientes micrófonos, soportes, cables XLR, cables de instrumentos y cajas DI para todos los grupos. Lleva baterías de repuesto aunque el equipo principal funcione con corriente.
- Reserva un margen de montaje de 3 a 4 horas para colocar las piezas del escenario, conectar la mesa de mezclas, los altavoces, los monitores y las regletas, y hacer una prueba completa de sonido. Las alfombrillas para cables deben instalarse antes de que entren los visitantes.
- Prepara una zona diferenciada para artistas con mesas, sillas o taburetes, y deja el catering listo al menos 30 minutos antes de la prueba de sonido. Consulta las preferencias dietéticas y calcula una ración por persona más un 10 % de reserva.
- Coloca la iluminación exterior, las guirnaldas y la señalización antes del anochecer, especialmente si hay acceso, colgadores o mesas fuera de la sala. Comprueba la ruta de cables y deja libres las salidas y los recorridos del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de música del mundo?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Si el concierto dura varias horas, añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional y reserva al menos un 10 % extra.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el equipo de sonido?
- Empieza el montaje entre 3 y 4 horas antes de la apertura. Programa la prueba de sonido con todos los grupos al menos 90 minutos antes de que llegue el público, para poder corregir conexiones o niveles.
- ¿Cuándo debo confirmar el rider técnico de los músicos?
- Pide el rider al contratar a cada grupo y confírmalo de nuevo entre 2 y 3 semanas antes del concierto. Haz una última comprobación durante la semana del evento, cuando ya tengas el inventario de cables, micrófonos y conexiones.
- ¿Cuánta comida debo preparar para los artistas y voluntarios?
- Calcula una ración completa por artista, técnico y voluntario confirmado, y añade un 10 % de margen. El catering debería estar disponible al menos 30 minutos antes de la prueba de sonido, con las preferencias dietéticas identificadas.
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