Was du für ein Weltmusikkonzert brauchst
Für ein Weltmusikkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Neben Bühne, Mischpult und Mikrofonen werden oft Kabel, Ersatzbatterien, Licht und Sitzgelegenheiten zu spät organisiert. Plane die Mengen nach Besucherzahl und rechne bei der Technik mit Reserve. Diese Einkaufsliste hilft dir, Getränke, Snacks, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen und den Aufbau ohne improvisierte Notlösungen vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 180
- StehtischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 6
- KünstlertischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 4
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 10
- MikrofonständerAnz. 10
- TablettsAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- AußenlampenAnz. 4
- SteckdosenleistenAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundvorhang
- WeltkartenAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- ServierschalenAnz. 24
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 24
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffeemilch - 4 Kartons
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pitabrote - 10 Packungen
- Hummus - 10 Behälter
- Baba Ganoush - 6 Behälter
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 2 Kilogramm
- Oliven - 5 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 3 Kilogramm
- Falafel - 8 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 8 Kilogramm
- Gefüllte Weinblätter - 5 Kilogramm
- Mini-Frühlingsrollen - 6 Kilogramm
- Samosas - 6 Kilogramm
- Gemüsepasteten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Kilogramm
- Cashewnüsse - 5 kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Petersilie - 10 Bund
- Minze - 10 Bund
- Knoblauch - 1 kilogram
- Olivenöl - 4 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Tahini - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Chilisauce - 4 Flaschen
- Harissa - 3 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Oregano - 2 Töpfe
- Servietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane bei Getränken für die erste Stunde zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Einlass gekühlt werden.
- Halte für jedes Funkmikrofon mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit. Lege außerdem ein bis zwei zusätzliche Instrumenten- oder XLR-Kabel zurück, damit ein Kabeldefekt das Konzert nicht unterbricht.
- Rechne bei Sitzplätzen mit einem Stuhl pro angemeldeter Person, wenn das Konzert bestuhlt ist. Für Pausenbereiche sind Stehtische und zusätzliche Tabletts nützlich; Buffetische sollten vor dem Einlass vollständig aufgebaut sein.
- Prüfe den technischen Rider mindestens 7 Tage vor dem Konzert und gleiche ihn mit Mischpult, Lautsprechern, Subwoofer, Monitoren und DI-Boxen ab. Verlängerungskabel und Steckdosenleisten gehören ebenfalls in die Technikbox.
- Bringe Kabelmatten vor dem Einlass an allen Laufwegen an und teste LED-Bühnenlichter, Außenlampen und Lichterketten nach dem Aufbau. Hintergrundvorhang, Weltkarten und Wimpelketten lassen sich am besten mehrere Stunden vor Konzertbeginn befestigen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Weltmusikkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit kostenloses Wasser verfügbar sein; kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Einlass.
- Welche Technik brauche ich für ein Weltmusikkonzert?
- Mindestens erforderlich sind Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Bühnemonitore, DI-Boxen sowie passende XLR- und Instrumentenkabel. Prüfe den technischen Rider spätestens 7 Tage vorher und plane Ersatzkabel ein.
- Wie viele Stühle und Tische brauche ich?
- Bei einer bestuhlten Veranstaltung brauchst du einen Stuhl pro angemeldeter Person plus etwa 5 Prozent Reserve. Für Getränke und Snacks solltest du mindestens einen Buffetisch und je nach Raumgröße zusätzliche Stehtische einplanen.
- Wann muss ich die Konzertausstattung aufbauen?
- Beginne mit Bühne, Hintergrundvorhang und Licht mindestens 4 Stunden vor dem Einlass. Die komplette Musikanlage sollte spätestens 2 Stunden vorher angeschlossen und mit Mikrofonen, Monitoren und Instrumenten getestet sein.
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