Que faut-il prévoir pour un concert de musique du monde ?

Pour un concert de musique du monde, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les besoins des artistes, la décoration et les petits éléments techniques qui manquent souvent au dernier moment. La liste de courses réunit le mobilier, l’éclairage, la sonorisation et les accessoires nécessaires pour installer la salle efficacement. Vérifie les quantités après les inscriptions et les informations alimentaires recueillies.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escalier de podium
Chaisesqté 180
Tables hautesqté 12
Tables de buffetqté 6
Tables des artistesqté 4
Portantsqté 4
Tabouretsqté 8

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 10
Pieds de microqté 10
Plateauxqté 8
Boîtiers DIqté 6
Câbles d'instrumentsqté 20
Câbles XLRqté 20
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Passe-câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'extérieurqté 4
Multiprisesqté 8

Décoration

Fond de scène
Cartes du mondeqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Tissus décoratifsqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Nappesqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Plateaux de serviceqté 24
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Balais et pelleqté 4
Gantsqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 12 sacs
- Lait pour café - 4 cartons
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pains pita - 10 paquets
- Houmous - 10 boîtes
- Baba ganoush - 6 bacs
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 2 kilogrammes
- Olives - 5 kilogrammes
- Tomates séchées au soleil - 3 kilogrammes
- Falafel - 8 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 8 kilogrammes
- Feuilles de vigne farcies - 5 kilogram
- Mini nems - 6 kilogrammes
- Samosas - 6 kilogrammes
- Tourtes aux légumes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 kilogrammes
- Noix de cajou - 5 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Salade mixte - 5 kilogrammes
- Persil - 10 bottes
- Menthe - 10 bottes
- Ail - 1 kilogram
- Huile d’olive - 4 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Tahini - 4 pots
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce chili - 4 bouteilles
- Harissa - 3 pots
- Mayonnaise - 4 pots
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Origan - 2 pots
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois les boissons en fonction du nombre de visiteurs attendus et garde une réserve séparée pour les artistes et les bénévoles. Mets-les au frais plusieurs heures avant l’ouverture des portes, plutôt qu’au dernier moment.
Pour les encas, vérifie les besoins alimentaires au moins 3 jours avant le concert. Sépare clairement les portions destinées aux artistes et celles proposées au public afin d’éviter les ruptures pendant les changements de plateau.
Contrôle la fiche technique des musiciens avant les achats et les réservations finales. Le nombre de microphones, de pieds, de boîtiers DI, de moniteurs et de câbles dépend directement de leur configuration.
Prévois les rallonges, multiprises, câbles XLR et passe-câbles avant le montage. Teste chaque raccordement le jour même et garde les piles de rechange dans un endroit accessible à la régie.
Installe la signalétique et la décoration avant l’arrivée du public : fond de scène, cartes du monde, fanions et tissus décoratifs. Vérifie aussi que les lampes extérieures et les guirlandes ne gênent ni les déplacements ni les câbles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert de musique du monde ?: Prévoyez les boissons, les encas, le mobilier d’accueil, les éléments de scène, la décoration et le matériel de sonorisation. La quantité exacte dépend du nombre d’inscrits et de la fiche technique des artistes ; finalisez-la au moins 3 jours avant l’événement.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concert ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % et prévoyez séparément l’eau et les boissons destinées aux artistes.
Quand faut-il acheter les encas et refroidir les boissons ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant le concert pour les produits qui se conservent, puis préparez les encas le jour même. Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’ouverture des portes.
Quel matériel technique faut-il prévoir pour les musiciens ?: La base comprend une table de mixage, des haut-parleurs, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles nécessaires. Demandez la fiche technique au moins 2 semaines avant le concert et testez toute la sonorisation le jour du montage.

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