Boodschappenlijst voor het wereldkampioenschap wielrennen

Organiseer je een kijkmoment voor het wereldkampioenschap wielrennen, dan heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Je regelt ook voldoende servies, koeling en techniek om de koers zonder onderbreking te volgen. Reken vooraf per gast en controleer vooral kabels, schermen en stopcontacten. Deze boodschappenlijst helpt je om op tijd te zien wat nog ontbreekt, van koffiekopjes en serveerschalen tot HDMI-kabels en verlengsnoeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Buffettafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 12

Servies

Bordenaantal 120
Kommenaantal 40
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Televisieschermenaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 5
HDMI-splittersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Vlaggenaantal 20
Fietsvlaggetjesaantal 100
Start- en finishdoek
Tafeldecoratieaantal 12
Routepostersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handgelhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet water naast andere dranken klaar, zodat niet iedereen alleen frisdrank of koffie pakt.
Voorzie per gast minstens 1 bord, 1 glas, 1 vork en 1 servet; leg voor hapjes extra kommen, serveertangen en opscheplepels klaar. Met 10 procent reserve voorkom je dat je tijdens de koers moet afwassen.
Test televisieschermen of projectoren minimaal 1 dag vooraf met de laptop en de HDMI-splitter. Controleer daarna per scherm de beeldbron, het geluid en de lengte van de HDMI-kabel.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor de start en gebruik koelboxen voor voorraad die niet in de koelkast past. Koffie en thee blijven praktisch beschikbaar met thermoskannen, een koffiezetapparaat en een waterkoker.
Tel stopcontacten voordat je apparatuur opstelt: schermen, laptops, speakers en koffieapparaten lopen snel op tot meerdere aansluitingen. Leg per opstelling minimaal 1 stekkerdoos en een passend verlengsnoer klaar en houd kabels uit de looproute.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kijkfeest van het wereldkampioenschap wielrennen?: Voorzie per persoon drinken, een bord, glas, bestek en enkele hapjes. Voor de uitzending heb je minimaal 1 scherm, 1 laptop of afspeelbron, een HDMI-kabel, speakers en voldoende stroomaansluitingen nodig.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een wielrenwedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voeg per gast minstens 0,5 liter water toe en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand.
Wanneer moet ik de techniek voor het wielrennen testen?: Test schermen, projectoren, HDMI-splitters, speakers en laptops uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de dag zelf nog 60 minuten voor de start het beeld, geluid en de stroomvoorziening.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kijkavond?: Neem per gast 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Tel voor breekbare of snel gebruikte items 10 procent reserve, plus extra kommen, serveerschalen en serveertangen voor het buffet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.