Einkaufsliste für eine Weltmeisterschaft im Radsport

Bei einer Weltmeisterschaft im Radsport brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Die Übertragung muss sichtbar und hörbar sein, Gäste brauchen Sitzplätze und am Buffet darf nichts fehlen. Plane Geschirr, Kühlung, Kaffeeservice und Technik gemeinsam, damit am Veranstaltungstag keine Kabel, Bildschirme oder Servierutensilien fehlen. Die vollständige Liste mit 43 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text. Für die Mengen zählt vor allem die Gästezahl und die Dauer der Übertragung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 100
BuffetischeAnz. 4
Empfangstisch
TischdeckenAnz. 12

Geschirr

TellerAnz. 120
SchalenAnz. 40
GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 120
GabelnAnz. 120
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

FernsehbildschirmeAnz. 3
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 5
HDMI-SplitterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

FahnenAnz. 20
FahrradfähnchenAnz. 100
Start- und Zielfahne
TischdekorationAnz. 12
RoutenposterAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 6
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kühle mindestens zwei Drittel der Getränke am Vortag und halte den Rest als Nachschub bereit.
Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Tellern, Gläsern und Bestecksets pro Person. Bei einem langen Renntag sind 2 Sets pro Gast sinnvoll, wenn du nicht zwischendurch spülen kannst.
Prüfe die Übertragung mindestens 24 Stunden vorher mit genau den Laptops, HDMI-Kabeln, Splittern und Bildschirmen, die vor Ort verwendet werden. Teste zusätzlich die Tonwiedergabe und lege ein Ersatzkabel bereit.
Stelle pro 8 bis 10 Gäste einen Tischabschnitt am Buffet ein und plane mindestens eine Servierschale sowie eine Servierzange pro Speise. So entstehen beim Nachfüllen weniger Engpässe.
Bereite Fahnen, Tischdecken und Routenkarten spätestens am Vorabend vor. Kontrolliere außerdem am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und die Sitzordnung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weltmeisterschaft im Radsport zu Hause oder im Vereinsraum?: Du brauchst Sitz- und Buffettische, Stühle, Geschirr, Gläser, Kühlboxen sowie Bildschirme oder einen Projektor mit Leinwand. Für die Übertragung gehören außerdem Laptop, HDMI-Kabel, HDMI-Splitter, Verlängerungskabel und Lautsprecher auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast bei einer Radsport-WM?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk je weiterer Stunde. Bei einer vierstündigen Übertragung sind das ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Gast, zusätzlich zu Kaffee und Wasser.
Wie viel Geschirr sollte ich für die Gäste einplanen?: Rechne mit 1,5 Tellern, Gläsern und Bestecksets pro Person, wenn du während der Veranstaltung spülen kannst. Ohne Spülmöglichkeit solltest du 2 Sets pro Gast einplanen.
Wann muss ich die Technik für die Übertragung testen?: Teste Bild und Ton mindestens 24 Stunden vor Beginn und wiederhole den kurzen Funktionstest 2 Stunden vor dem Einlass. Lege dabei mindestens ein Ersatz-HDMI-Kabel und eine zusätzliche Stromverlängerung bereit.

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