Wat heb je nodig voor een welkomstfeest?

Voor een welkomstfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Gasten moeten hun jas kwijt kunnen, weten waar ze zitten en zonder zoeken een bord, glas of afvalbak vinden. Stem je boodschappen af op het definitieve aantal gasten en tel servies per eetmoment, niet alleen per persoon. Regel gekoelde dranken, naamkaartjes en welkomstborden uiterlijk de dag ervoor; die worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 100
Diepe bordenaantal 30
Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 100
Serveerbordenaantal 12
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Welkomstbanneraantal 2
Ballonnenaantal 150
Ballonpompenaantal 3
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Plakbandaantal 8
Touwaantal 3
Scharenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Bluetoothzender

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koeltassenaantal 4
Keukentangenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flesjes
- Water met koolzuur - 40 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7-Up - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai tea - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola siroop - 2 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Pretzelsticks - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Hummus naturel - 8 bakjes
- Hummus paprika - 6 bakjes
- Ei salade - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 15 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 3 stronken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Gemengde salade - 5 zakken
- Komkommersalade - 4 bakjes
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Balsamico dressing - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen

Tips

Reken per gast op minimaal 1 bord, 1 glas en 1 bestekset per eetmoment. Voor koffie of thee tel je daarnaast 1 koffiekopje of mok per persoon; neem voor servies en glazen 10% extra mee.
Zet per 10 tot 15 gasten minstens 1 afvalbak op een zichtbare plek. Zonder extra afvalbakken blijven lege glazen en servetten meestal op tafels staan.
Plan de garderobe vóór je boodschappen doet. Reken op 1 kapstokplek per gast en controleer of je garderoberekken of kapstokken op de locatie echt beschikbaar zijn.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor ontvangst. Gebruik schenkkanen voor water of andere zelfbediening en zet opscheplepels, serveerkommen en serveerschalen direct bij het buffet.
Maak naamkaartjes en welkomstborden uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Leg plakband, touw en scharen bij de decoratie; juist deze kleine hulpmiddelen ontbreken vaak tijdens het opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een welkomstfeest?: Tel per gast 1 bord, 1 glas en 1 bestekset per eetmoment. Voor koffie of thee heb je 1 kopje of mok per persoon nodig; bestel of leen 10% extra voor breuk en vervuiling.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een welkomstfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast water voor alle gasten en houd extra voorraad achter de hand als het feest langer dan 3 uur duurt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een welkomstfeest?: Doe houdbare boodschappen en non-foodmaterialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse producten de dag ervoor en koel dranken uiterlijk 3 uur voor de gasten arriveren.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een welkomstfeest?: Zet voor iedere gast een stoel klaar als iedereen kan zitten; bij een informele ontvangst kun je een deel van de ruimte met statafels inrichten. Reserveer extra tafels zodra het definitieve aantal gasten bekend is, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.