Qué necesitas para una fiesta de bienvenida

Una fiesta de bienvenida necesita algo más que comida y bebidas. Antes de comprar, confirma el número definitivo de invitados y revisa las preferencias dietéticas y alergias. Calcula la vajilla, las mesas y las sillas para todos, y añade materiales que suelen faltar al montar el espacio: tarjetas de nombre, carteles, cinta adhesiva, cuerda y tijeras. Las bebidas deben enfriarse con antelación y la decoración requiere tiempo para colocarse.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 90
Mesas altascant. 6
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 3
Percheroscant. 2
Mantelescant. 10
Papeleracant. 6

Vajilla

Platoscant. 100
Platos hondoscant. 30
Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Tazascant. 50
Cubiertoscant. 100
Platos de servircant. 12
Cuencos de serviciocant. 10
Bandejas de servircant. 8
Jarrascant. 6
Cucharonescant. 8

Decoración

Banner de bienvenidacant. 2
Globoscant. 150
Bombas para globoscant. 3
Guirnaldascant. 12
Decoración de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 100
Photowall
Accesorios para fotoscant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 3
Tijerascant. 6

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono inalámbrico
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Transmisor Bluetooth

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas térmicascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bolsas isotérmicascant. 4
Pinzas de cocinacant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Lámparas nocturnascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Agua sin gas - 80 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- 7-Up - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chai tea - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Jarabe de cola - 2 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Palitos de pretzel - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 4 paquetes
- Tostadas - 8 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Salami - 2 kilos
- Hummus natural - 8 tarrinas
- Hummus de pimiento - 6 tarrinas
- Ensalada de huevo - 6 tarrinas
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 15 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Apio en rama - 3 cabezas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Ensalada mixta - 5 bolsas
- Ensalada de pepino - 4 envases
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Aliño balsámico - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Barras de chocolate - 40 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos

Consejos

Calcula la vajilla para el número final de invitados y añade un margen del 10 %: así tendrás platos, vasos y cubiertos de reserva si algo se cae o llega alguien más.
Compra las bebidas después de cerrar las inscripciones. Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la fiesta.
No dejes la decoración para el último momento: reserva al menos 2 horas para montar el banner, los globos, las guirnaldas, el photocall y la decoración de las mesas.
Prepara las tarjetas de nombre y los carteles de bienvenida el día anterior. Comprueba también que tienes cinta adhesiva, cuerda y tijeras para colocarlos al llegar al lugar.
Revisa el mobiliario antes de hacer la compra final: cuenta mesas, sillas, mesas altas, taburetes y percheros, y confirma que las llaves de acceso estarán disponibles el día del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta de bienvenida?: Calcula un plato, un plato hondo, un vaso y un juego de cubiertos por invitado. Añade un 10 % de reserva; para 30 personas, compra o prepara al menos 33 unidades de cada pieza que se utilice.
¿Cuántas bebidas compro para una fiesta de bienvenida?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y el menú. Para 30 invitados, son entre 60 y 90 bebidas para esa primera hora, además de agua.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados. Si utilizas muchas botellas o una nevera pequeña, empieza el día anterior y comprueba que caben todas.
¿Qué materiales de decoración suelen olvidarse?: Suelen faltar cinta adhesiva, cuerda, tijeras y una bomba para globos. Reúne estos materiales como mínimo el día anterior y prepara también las tarjetas de nombre y los carteles de bienvenida.

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