Wat heb je nodig voor een webinar?

Voor een webinar heb je meer nodig dan alleen een laptop en een vergaderlink. Reken per spreker op een laptop, webcam en aparte microfoon of headset, plus reservekabels en een stabiele internetverbinding. Met monitoren, HDMI-adapters en USB-hubs voorkom je zoeken tijdens de uitzending. Richt daarnaast een rustige ruimte in met goed licht en zet koffie, water en servies vooraf klaar voor sprekers en organisatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 3
Bureaustoelenaantal 8
Bijzettafelsaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Webcamsaantal 3
USB-microfoonsaantal 4
Headsetsaantal 6
Luidspreker
Monitorenaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
USB-hubsaantal 4
Externe harde schijf
Ethernetkabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-panelenaantal 3
Lampenstatievenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 2
Koffiefilters
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3

Servies

Mokkenaantal 12
Glazenaantal 12
Bordenaantal 12
Besteksetsaantal 12
Serveerplankenaantal 3
Schaaltjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Boter - 2 kuipjes
- Zachte broodjes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 2 broden
- Kaasplakken - 1 kilo
- Ham - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Miniwafels - 2 pakken
- Appels - 15 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Servetten - 2 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Zet per spreker één laptop, webcam en USB-microfoon of headset klaar. Leg daarnaast minimaal één reserve-oplaadkabel en reservebatterijen binnen handbereik.
Gebruik per camera- of presentatiewerkplek één LED-paneel op een lampenstatief. Test het licht tijdens de technische repetitie, omdat een te donkere ruimte pas op beeld opvalt.
Neem per laptop de juiste HDMI-adapter en een USB-hub mee. Leg minstens één extra Ethernetkabel, verlengsnoer en stekkerdoos klaar voordat de repetitie begint.
Maak presentaties beschikbaar op zowel de gebruikte laptop als een externe harde schijf. Zo kun je bij een defect apparaat binnen enkele minuten verder.
Zet voor de sprekers koffie en water klaar met een koffiezetapparaat of waterkoker, koffiefilters en thermoskannen. Reken op één mok of glas per persoon plus twee extra exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik minimaal nodig voor een webinar?: Reken per spreker op één laptop, webcam en microfoon of headset. Voeg minstens één reserve-oplaadkabel, een Ethernetkabel en een externe back-up van de presentaties toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een webinar met 3 sprekers?: Neem drie microfoons of headsets mee: één per spreker. Houd daarnaast één reserve-exemplaar klaar als een microfoon tijdens de repetitie of uitzending uitvalt.
Hoeveel koffie en water moet ik voorzien voor een webinar?: Voorzie per aanwezige spreker en medewerker minimaal twee drankmomenten. Zet voor een groep van 6 mensen bijvoorbeeld 12 mokken of glazen klaar, plus twee extra.
Wanneer moet ik webinarapparatuur klaarzetten?: Zet de apparatuur uiterlijk 60 minuten voor de technische repetitie klaar. Test camera, licht, microfoons, presentaties en verbinding daarna opnieuw voordat de uitzending begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.