Lista de compras para organizar un webinar

Para un webinar necesitas más que un portátil y una cámara. Esta lista reúne el equipo técnico, los cables, la iluminación y lo necesario para atender a ponentes y personas de apoyo durante la sesión. Calcula el material según el número de participantes presenciales y prepara repuestos antes del ensayo técnico. También conviene tener bebidas y café listos sin interrumpir la emisión.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 3
Sillas de oficinacant. 8
Mesas auxiliarescant. 2

Equipo

Portátilescant. 4
Webcamscant. 3
Micrófonos USBcant. 4
Auriculares con micrófonocant. 6
Altavoz
Monitorescant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Hubs USBcant. 4
Disco duro externo
Cables Ethernetcant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cables de cargacant. 8
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Paneles LEDcant. 3
Trípodes de iluminacióncant. 3

Cocina

Cafetera
Hervidor de agua
Neveras portátilescant. 2
Filtros de café
Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 3

Vajilla

Tazascant. 12
Vasoscant. 12
Platoscant. 12
Cubiertoscant. 12
Tablas para servircant. 3
Cuencoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 3
Paños de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 2 litros
- Limones - 6 unidades
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Panecillos blandos - 30 unidades
- Pan integral - 2 panes
- Lonchas de queso - 1 kilo
- Jamón - 500 gram
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Mini gofres - 2 paquetes
- Manzanas - 15 unidades
- Plátanos - 12 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Servilletas - 2 paquetes
- Vasos de papel - 50 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

Prepara un portátil por cada persona que tenga una función técnica o participe como ponente. Reserva al menos un equipo adicional para sustituir rápidamente el principal si falla.
Calcula un micrófono USB o unos auriculares con micrófono por cada ponente que intervenga desde el espacio de trabajo. Prueba todos durante el ensayo técnico, como mínimo 24 horas antes.
Compra y prueba un cable Ethernet para cada equipo que emita vídeo o sonido, y añade un cable de repuesto. No dependas únicamente de la conexión wifi durante una transmisión en directo.
Prepara iluminación suficiente para cada persona ante la cámara: un panel LED y un trípode por puesto suelen ser una base práctica. Ajusta la luz en el ensayo, no justo antes de empezar.
Para una sesión de hasta 4 horas, calcula café, agua y vajilla para todas las personas presentes más un 20 % adicional. Deja preparados los termos, vasos, tazas y filtros antes de recibir a los ponentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para hacer un webinar?: Como mínimo necesitas un portátil, cámara web, micrófono, auriculares, conexión estable y el software del webinar. Prepara un equipo de repuesto y prueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuántos micrófonos necesito para un webinar?: Calcula un micrófono por cada ponente que participe desde el mismo espacio y otro para la persona que modere o controle la sesión. Si habrá tres ponentes y una persona moderadora, prepara cuatro micrófonos y uno adicional de reserva.
¿Cuántos cables necesito para organizar un webinar?: Prepara un cable Ethernet por cada portátil que transmita, un cable de carga por equipo y suficientes regletas y alargadores para cada puesto. Añade al menos un cable Ethernet, un adaptador HDMI y un hub USB de repuesto.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material del webinar?: Compra o reúne el material técnico como mínimo una semana antes. Haz el ensayo técnico entre 24 y 48 horas antes y deja cargadas las baterías, los portátiles y los repuestos el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.