Wat heb je nodig voor een webinar?

Voor een webinar heb je meer nodig dan een laptop en een presentatie. Leg per spreker een werkende camera, microfoon en headset klaar en zorg voor reservekabels, adapters en stroompunten. Ook koffie, thee, water en eenvoudige hapjes vragen voorbereiding als sprekers op locatie samenkomen. Met deze boodschappenlijst controleer je apparatuur, presentatiebenodigdheden, inrichting en catering voordat de technische repetitie begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Webcamsaantal 2
USB-microfoonsaantal 3
Headsetsaantal 4
Statiefhoudersaantal 2
Ringlampenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
USB-C-adaptersaantal 4
Ethernetkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
USB-sticksaantal 2
Externe SSD
Presentatieklikker

Meubilair

Tafelsaantal 3
Stoelenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoek

Kantoorbenodigdheden

Geprinte draaiboekenaantal 8
Naamkaartjesaantal 8
Pennenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 8
Glazenaantal 8
Bordenaantal 8
Besteksetsaantal 8

Keuken

Waterkoker
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 2

Schoonmaak

Emmer
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasborstel
Handveger en blik
Kabelbinders

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 1 kilo
- Theezakjes - 80 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 3 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 2 liter
- Mini-sandwiches kaas - 20 stuks
- Mini-sandwiches kip - 20 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 20 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 2 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Citroenen - 6 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 2 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Vaatwastabletten - 20 stuks
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Leg per spreker één laptop, webcam, USB-microfoon of headset en een eigen stroomaansluiting klaar. Voeg minimaal één reserve-USB-C-adapter en HDMI-kabel toe voor onverwachte aansluitproblemen.
Gebruik per werkplek een ethernetkabel als dat mogelijk is en test de internetverbinding vóór de repetitie. Houd verlengkabels en stekkerdozen vrij toegankelijk, zodat je niet op het laatste moment meubels moet verschuiven.
Zet voor elke spreker een geprint draaiboek, naamkaartje en pen klaar. Bewaar presentaties daarnaast op een USB-stick én een externe SSD, zodat een ontbrekend bestand niet direct het programma onderbreekt.
Reken voor koffie en thee op minimaal 2 kopjes per persoon bij een webinar van een halve dag, plus water in glazen. Vul thermoskannen vlak voor de start en zet serveerbladen klaar om morsen bij laptops te voorkomen.
Controleer de ruimte vóór aankomst van de sprekers: tafels, stoelen, achtergronddoek, ringlampen en statiefhouders moeten al staan. Zet een emmer klaar voor afval en gemorste koffie, maar plaats die buiten beeld van de camera.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een webinar met 2 sprekers?: Leg 2 laptops, 2 webcams, 2 USB-microfoons of headsets, 2 ringlampen en 2 statiefhouders klaar. Neem daarnaast minimaal 2 HDMI-kabels, 2 USB-C-adapters, 2 ethernetkabels en één reserve-exemplaar van de belangrijkste adapter mee.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een webinar?: Reken voor een halve dag op ongeveer 2 kopjes per persoon en zet daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon klaar. Vul de thermoskannen vlak voor de start; koffie die meer dan 2 uur staat, wordt meestal minder bruikbaar.
Welke kabels moet ik meenemen naar een webinar?: Neem per laptop een ethernetkabel, een passende USB-C-adapter en een HDMI-kabel mee, plus minimaal 2 reservekabels van de meest gebruikte typen. Leg ook stekkerdozen en verlengkabels klaar voordat de technische repetitie begint.
Wanneer moet ik de webinarapparatuur testen?: Doe de volledige test uiterlijk 1 dag vóór het webinar en voer op de dag zelf nog een korte controle uit, minimaal 60 minuten voor de start. Test camera, microfoon, presentatie, internetverbinding en alle aansluitingen met iedere spreker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.