Boodschappenlijst voor een banenmarkt van de gemeente

Een gemeentelijke banenmarkt vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt materiaal nodig voor exposanten, ontvangst, workshops en bezoekersstromen. Denk vooraf aan standwanden, naambadges, verlengsnoeren en duidelijke bewegwijzering; juist die spullen worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, techniek en ontvangst in één keer te controleren. Stem aantallen af op het aantal exposanten, workshops en verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebalie
Exposantentafelsaantal 40
Bezoekerstafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Standwandenaantal 40
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
USB-sticksaantal 5
Mobiele pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Telefoonladersaantal 6
Microfoon
Compacte luidsprekersaantal 2

Kantoorbenodigdheden

Naambadgehoudersaantal 350
Badgekoordenaantal 350
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 60
Markeerstiftenaantal 20
Permanentmarkersaantal 20
Plakbandrollenaantal 10
Schilderstapeaantal 8
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Notitieblokkenaantal 50
Documentbakkenaantal 12
Presentatiestandaardsaantal 12
Informatiefoldersaantal 500
Programmaflyersaantal 400
Bewegwijzeringsbordenaantal 20
Plattegrondenaantal 350
Aanmeldlijstenaantal 10
Clipboardsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 120
Waterglazenaantal 150
Bordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150
Koffielepelsaantal 120
Serveerplateausaantal 12
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Gemeentevlaggenaantal 4
Vlaggenhoudersaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 4
Tafellopersaantal 16
Plantenaantal 12
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

LED-tafellampenaantal 12
LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 16 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterflesjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Mini-croissants - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mini-muffins - 200 stuks
- Havermoutrepen - 200 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan mini-snacks - 80 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Koffiefilters - 3 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Tafellakens - 20 stuks
- Labels voor dieeteten - 100 stuks
- Plastic bewaarbakjes - 30 stuks
- Papieren draagtasjes - 100 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerpzakdoekjes - 12 dozen

Tips

Maak per exposant één werkplek compleet met een tafel, stoel, standnummer en standwand. Leg daarnaast minimaal één extra tafel en enkele reserve-stoelen klaar voor onverwachte wijzigingen.
Voor de ontvangstbalie heb je naambadgehouders, badgekoorden, bezoekerslijsten, klemborden en balpennen nodig. Reken op 10% extra badges en pennen boven het verwachte aantal deelnemers.
Test projector, scherm, microfoon en compacte luidsprekers uiterlijk één werkdag vooraf. Leg per laptop minstens één passende HDMI-kabel klaar en neem extra verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Verdeel bewegwijzering vanaf de ingang over ontvangstbalie, stands, workshopruimtes en toiletten. Gebruik schilderstape voor tijdelijke pijlen en permanentmarkers voor snelle aanvullingen tijdens de opbouw.
Leg mobiele pinapparaten, telefoonladers en portofoons op vaste plekken klaar. Neem per praktische functie minstens één reserveoplossing mee, zodat ontvangst en organisatie niet stilvallen bij een lege batterij of ontbrekende verbinding.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een banenmarkt van de gemeente?: Voor de basis heb je exposantentafels, stoelen, standwanden, een informatiebalie, badges, bezoekerslijsten en bewegwijzering nodig. Voor presentaties komen laptops, een projector, een scherm, HDMI-kabels, verlengsnoeren, stekkerdozen, een microfoon en luidsprekers erbij.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen voor een banenmarkt?: Bestel het verwachte aantal badges plus 10% reserve. Bij 200 aangemelde bezoekers leg je dus ongeveer 220 badgehouders en koorden klaar; houd daarnaast extra exemplaren achter de ontvangstbalie voor exposanten en medewerkers.
Wanneer moet ik de techniek voor een banenmarkt testen?: Test alle techniek uiterlijk één werkdag voor de banenmarkt en controleer op de dag zelf nog één keer vóór ontvangst opent. Plan minimaal 30 minuten voor het testen van presentaties, HDMI-verbindingen, microfoon en geluid.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een banenmarkt?: Neem minimaal één exposantentafel per stand en reserveer daarnaast één of twee extra tafels voor ontvangst, informatiemateriaal of een last-minute wijziging. Tel bezoekerstafels en statafels apart mee, omdat die een andere functie hebben dan standtafels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.