Boodschappenlijst voor een debatavond

Voor een debatavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De techniek moet passen bij de zaal, terwijl panelleden, debatleider en publiek tegelijk goed verstaanbaar blijven. Regel daarnaast presentatiehulpmiddelen, naamkaartjes, programma’s en servies voor koffie, water en sandwiches. Gebruik deze boodschappenlijst om uiterlijk een week vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Spreektafel
Katheder
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Digitale timer

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 5
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Zaalbordjesaantal 8

Kantoorbenodigdheden

Naamkaarthoudersaantal 8
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 30
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 10 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken per aanwezige op één drinkglas, één bord en één bestekset; leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Plan minimaal één draadloze microfoon voor de debatleider en één per spreker die tegelijk aan het woord kan komen. Test alle microfoons, luidsprekers en kabels minstens 60 minuten voor aanvang.
Neem per tafelopstelling minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee en controleer vooraf of de HDMI-kabel bij de laptop en beamer past. Een reservekabel voorkomt vertraging bij de start.
Zet voor elke panellid, de debatleider en de techniektafel een naamkaartje klaar. Leg ook ten minste één pen per twee aanwezigen klaar voor vragen of notities.
Koel water en andere drankjes uiterlijk twee uur vooraf. Bereid sandwiches zo kort mogelijk voor de opening en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een debatavond met 50 mensen?: Voor 50 bezoekers leg je 55 drinkglazen, 55 borden en 55 besteksets klaar. Voor de techniek heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Gebruik per spreker een microfoon en houd één reserve-exemplaar achter de hand.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een debat?: Tel één microfoon voor de debatleider en één per panellid dat tegelijk spreekt. Bij een debatleider en vier panelleden zijn dat dus vijf microfoons; plan daarnaast minstens één microfoonstandaard voor een vaste plek of publieksvragen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een debatavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 50 aanwezigen betekent dat 100 tot 150 drankjes, verdeeld over water, koffie en andere beschikbare dranken. Zet waterkannen direct klaar en vul thermoskannen vlak voor de ontvangst.
Wanneer moet ik de spullen voor een debatavond regelen?: Controleer meubilair, techniek en servies uiterlijk één week vooraf en bestel catering dan definitief. Test de volledige installatie minstens 60 minuten voor de zaal opengaat; zet naamkaartjes, programma’s en zaalbordjes eerder op de dag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.