Boodschappenlijst voor een webdesignworkshop

Voor een webdesignworkshop heb je meer nodig dan alleen een laptop per deelnemer. Deelnemers moeten zelfstandig kunnen werken, terwijl de docent kan presenteren en snel kan helpen bij verbindings- of softwareproblemen. Regel daarom per werkplek een laptop, lader en toegang tot het netwerk, plus reservekabels en stroompunten. Denk ook op tijd aan koffie, thee, water, naamkaartjes en lunch of snacks. Met deze boodschappenlijst controleer je de apparatuur, inrichting en catering voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Presentatietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Laptopladersaantal 30
Projector
Projectiescherm
Wifi-router
Netwerkswitch
Ethernetkabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
HDMI-kabelaantal 2
Presentatieklikker
Computeraccessoiresaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 3
Keukenweegschaal

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Catering

Koffiekanaantal 2
Theepotaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Broodmandenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 36
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36
Lesmappenaantal 36
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 4
Kabelbinders
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Roombotercroissants - 36 stuks
- Mini-muffins - 36 stuks
- Volkorenbroodjes - 36 stuks
- Witte broodjes - 24 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1,5 kilo
- Olijven - 3 potten
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 36 stuks
- Citroenen - 6 stuks
- Zoutjes - 3 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilmop
Emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

Neem per deelnemer één laptop en één laptoplader mee en leg daarnaast minimaal één reservelader klaar. Test de benodigde software en accounts uiterlijk één dag vooraf op alle apparaten.
Plan minstens één stekkerdoos per twee werkplekken en houd twee verlengsnoeren achter de hand. Controleer vóór het opstellen waar de stopcontacten zitten, zodat kabels geen looproutes kruisen.
Test het wifi-netwerk met alle laptops tegelijk voordat de workshop begint. Gebruik bij instabiele wifi een router, netwerkswitch en voldoende ethernetkabels als alternatief.
Leg de presentatieapparatuur minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar: projector, scherm, HDMI-kabel en presentatieklikker. Controleer ook of het beeld vanaf de laptop zichtbaar is en het geluid of de demo werkt.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 3 consumpties per deelnemer bij een workshop van een halve dag en zet extra drinkglazen klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat catering en snacks nog aangepast kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer meenemen naar een webdesignworkshop?: Reken op één laptop, één laptoplader en een eigen werkplek met tafel en stoel per deelnemer. Voeg per vier deelnemers minstens één reservekabel of ander computeraccessoire toe.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een webdesignworkshop?: Gebruik één laptop per deelnemer en reserveer bij voorkeur één extra laptop voor storingen of een assistent. Test alle apparaten uiterlijk 24 uur vooraf met de benodigde software en accounts.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een webdesignworkshop?: Voor een workshop van een halve dag kun je rekenen op ongeveer 3 warme consumpties per persoon. Zet daarnaast minimaal 1 drinkglas per deelnemer klaar en houd 10 procent extra servies achter de hand.
Wanneer moet ik wifi en de projector testen?: Test wifi, netwerkapparatuur en projector uiterlijk één dag voor de workshop met de laptops die je gebruikt. Doe op de workshopdag nog een korte controle voordat deelnemers worden geregistreerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.